ERASMUS+ ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ HAKKINDA SIKÇA SORULAN SORULAR
1) Erasmus+ öğrenim hareketliliği nedir?
Öğrencilerin yurt dışında (program ülkelerinde) 2 ile 12 ay arasında öğrenim görmelerine imkân sağlayan bir programdır. (Program ülkelerinin hangileri olduğunu görmek için TIKLAYINIZ!)
2) Erasmus öğrenim hareketliliğine kim başvurabilir?
Örgün öğretimde eğitim alan tüm öğrenciler başvurabilirler. Ancak öğrenim gördükleri bölümün program ülkelerinden bir kurum ile anlaşmasının olması gerekmektedir. Aksi durumda öğrenim hareketliliğine başvuru yapamaz.
3) İkinci öğretim öğrencisiyim. Erasmus öğrenim hareketliliğine başvurabilir miyim?
Evet, başvurabilirsiniz.
4) Uzaktan eğitim öğrencisiyim. Erasmus öğrenim hareketliliğine başvurabilir miyim?
Hayır, başvuramazsınız. Örgün öğretimde kaydınızın bulunması gerekir.
5) Açıköğretim öğrencisiyim. Erasmus öğrenim hareketliliğine başvurabilir miyim?
Hayır, başvuramazsınız. Örgün öğretimde kaydınızın bulunması gerekir.
6) Özel öğrenciyim. Erasmus öğrenim hareketliliğine başvurabilir miyim?
Hayır, başvuramazsınız. Örgün öğretimde kaydınızın bulunması gerekir.
7) Örgün öğretimde kayıtlıyım ancak kaydımı dondurdum. Erasmus öğrenim hareketliliğine başvurabilir miyim?
Evet, başvurabilirsiniz. Ancak kayıt donduran öğrenciler, kayıt dondurdukları dönem faaliyetten yararlanamaz. Yani başvuru için engel bulunmamakla birlikte, faaliyete katılım sağlanması mümkün değildir.
8) Önlisans öğrencisiyim. Erasmus öğrenim hareketliliğine başvurabilir miyim?
Eğer öğrenim gördüğünüz bölümün program ülkelerinde bir kurum ile anlaşması var ise evet, başvurabilirsiniz. (Üniversitemizin anlaşmalı olduğu kurumların listesine ulaşmak için TIKLAYINIZ!)
9) Lisans öğrencisiyim. Erasmus öğrenim hareketliliğine başvurabilir miyim?
Eğer öğrenim gördüğünüz bölümün program ülkelerinde bir kurum ile anlaşması var ise evet, başvurabilirsiniz. (Üniversitemizin anlaşmalı olduğu kurumların listesine ulaşmak için TIKLAYINIZ!)
10) Yüksek lisans öğrencisiyim. Erasmus öğrenim hareketliliğine başvurabilir miyim?
Eğer öğrenim gördüğünüz bölümün program ülkelerinde bir kurum ile anlaşması var ise evet, başvurabilirsiniz. (Üniversitemizin anlaşmalı olduğu kurumların listesine ulaşmak için TIKLAYINIZ!)
11) Doktora öğrencisiyim. Erasmus öğrenim hareketliliğine başvurabilir miyim?
Eğer öğrenim gördüğünüz bölümün program ülkelerinde bir kurum ile anlaşması var ise evet, başvurabilirsiniz. (Üniversitemizin anlaşmalı olduğu kurumların listesine ulaşmak için TIKLAYINIZ!)
12) Erasmus dil sınavına girdim ve barajı geçerek öğrenim hareketliliğini kazandım.
Yanlış! Erasmus dil sınavından aldığınız puan öğrenim hareketliliğini kazandığınız anlamına gelmez. Dil sınavından aldığınız puan ile Erasmus öğrenim hareketliliğine başvuru yapabilirsiniz.
13) Yabancı dil kursuna gittim A1-A2-B1-B2-C1-C2 düzeylerde İngilizce sertifikam var. Erasmus öğrenim hareketliliği başvurunda kullanabilir miyim?
Hayır, kullanamazsınız.
14) Lisans Yerleştirme Sınavı (LYS-5)’dan aldığım yabancı dil puanım var. Erasmus öğrenim hareketliliği başvurusunda kullanabilir miyim?
Hayır, kullanamazsınız.
15) Yurtdışında lise okudum, yabancı dilim var. Erasmus öğrenim hareketliliğine başvurabilir miyim?
Hayır, başvuramazsınız. Erasmusa yönelik yayınlanan ilanlarda belirtilen geçerli yabancı dil puanlarından birine sahip olmanız gerekir.
16) Erasmus öğrenim hareketliliğinde kabul edilen dil puanları nelerdir?
Kabul edilen dil puanları; Erasmus Koordinatörlüğü tarafından yapılan Erasmus Dil Sınavı, ÖSYM tarafından yapılan YDS ve YÖKDİL sınavları ile ÖSYM tarafından eşdeğerliliği kabul edilen diğer sınavlar (Eşdeğerlilik tablosuna ulaşmak için tıklayınız).
16) Hazırlık sınıfında okudum. Erasmus öğrenim başvurumda hazırlık sınıfındaki geçme notumu kullanabilir miyim?
Evet, kullanabilirsiniz. Ancak hazırlık sınıfı geçme notu puanınızın başvuru için istenen asgari dil puanının üzerinde olması gerekmektedir.
17) Yabancı dil olarak Almanca biliyorum. Erasmus dil sınavına bu dilde katılabilir miyim?
Hayır, katılamazsınız. Erasmus dil sınavı İngilizce olarak gerçekleştirilmektedir.
18) Erasmus dil sınavı içeriği nelerdir?
Erasmus dil sınavı içeriği her yıldan yıla değişkenlik göstermekle birlikte, genel olarak ÖSYM tarafından yapılan yabancı dil sınavlarına benzer çoktan seçmeli sorulardan oluşmaktadır. Ancak içerikle ilgili en net bilgi dil sınavı başvuruları döneminde sınava yönelik olarak yayınlanan ilanlarda belirtilmektedir.
19) Erasmus dil sınavından asgari puanı almam Erasmus öğrenim hareketliliğine başvuru için yeterli midir?
Hayır, yeterli değildir. Başvuru için gerekli diğer şartları da sağlamanız gerekmektedir. İstenen asgari şartlar, her akademik yılda yayınlanan ilanlarda detaylıca belirtilmektedir.
20) Erasmus öğrenim hareketliliği için asgari dil puanı kaçtır?
Erasmus öğrenim hareketliliği için asgari dil şartı genel olarak 60 puan ve üzeri olarak belirlenir. 60 puan ve üzerinde alan adaylar başvuru yapabilirler. Ancak bu puan ilandan ilana farklılık gösterebilir. Başvuru için gerekli asgari dil puanı konusunda başvuracağınız ilanın içeriğinde belirtilen dil puanı bağlayıcıdır.
21) CPE, CEA, TOEFL IBT, PTE Akademik vb. gibi sınavlardan farklı puanlarım var. Bu puanların dönüşümleri nasıl yapılmaktadır?
ÖSYM tarafından eşdeğerliliği bulunan bu sınavların not dönüşümleri ÖSYM Eşdeğerlilik Tablosuna göre yapılmaktadır.
22) Erasmus öğrenim hareketliliği başvurusunda asgari dil puanı dışında istenen şartlar nelerdir?
Erasmus öğrenim hareketliliği başvurusunda asgari dil puanı şartının yanında asgari Genel Akademik Not Ortalaması şartı aranmaktadır. Buna ek olarak öğrencinin faaliyete katılabilmesi için seçildiği yıldan sonraki akademik yılda almakla yükümlü olduğu 30 AKTS ders yüküne sahip olması gerekmektedir. Öğrenci bu 30 AKTS ders yükünü alıp kalmış olduğu derslerden veya hiç almamış olduğu derslerden oluşturabilir. Ancak daha önce almış ve geçmiş olduğu dersi yükseltmeye alamaz.
23) Erasmus öğrenim hareketliliği başvurusu için asgari Genel Akademik Not Ortalaması kaç olmalıdır?
Önlisans öğrencileri için; 2.20
Lisans öğrencileri için; 2.20
Yüksek lisans öğrencileri için; 2.50
Doktora öğrencileri için; 2.50
24) Önlisans öğrencisiyim. Lise transkriptimle Erasmus öğrenim hareketliliğine başvuru yapabilir miyim?
Önlisans düzeyinde transkriptiniz oluşmadı ise evet, başvuru yapabilirsiniz. Ancak önlisans düzeyinde transkriptiniz oluştu ise önlisans düzeyindeki transkriptiniz dikkate alınır (2021 yılı ve sonrası proje dönemleri için geçerlidir).
25) Lisans öğrencisiyim. Lise transkriptimle Erasmus öğrenim hareketliliğine başvuru yapabilir miyim?
Lisans düzeyinde transkriptiniz oluşmadı ise evet, başvuru yapabilirsiniz. Ancak lisans düzeyinde transkriptiniz oluştu ise lisans düzeyindeki transkriptiniz dikkate alınır (2021 yılı ve sonrası proje dönemleri için geçerlidir).
26) Yüksek Lisans öğrencisiyim. Lisans transkriptimle Erasmus öğrenim hareketliliğine başvuru yapabilir miyim?
Eğer, Yüksek Lisans düzeyinde transkriptiniz oluşmadı ise lisans transkriptiniz ile başvuru yapabilirsiniz. Ancak, Yüksek Lisans düzeyinde transkriptiniz oluştu ise Lisans transkriptinizle başvuru yapamazsınız. Yüksek Lisans transkriptinizi kullanmanız gerekir.
27) Doktora öğrencisiyim. Yüksek Lisans transkriptimle Erasmus öğrenim hareketliliğine başvuru yapabilir miyim?
Eğer, Doktora düzeyinde transkriptiniz oluşmadı ise Yüksek Lisans transkriptiniz ile başvuru yapabilirsiniz. Ancak Doktora düzeyinde transkriptiniz oluştu ise Yüksek Lisans transkriptinizle başvuru yapamazsınız. Doktora transkriptinizi kullanmanız gerekir.
28) Önlisans-Lisans-Yüksek Lisans-Doktora öğrencisiyim asgari dil puanım ve asgari Genel Akademik Not Ortalaması’na (GANO) sahibim. Erasmus öğrenim hareketliliğine başvuru yapabilir miyim?
Evet, başvuru yapabilirsiniz.
29) Önlisans/lisans/yüksek lisans/doktora 1. sınıf öğrencisiyim, öğrenim hareketliliğine başvuru yapabilir miyim?
Evet, asgari şartları sağlamanız durumunda başvuru yapabilirsiniz.
30) Önlisans/lisans/yüksek lisans/doktora son sınıf öğrencisiyim, öğrenim hareketliliğine başvuru yapabilir miyim?
Evet, başvuru yapabilirsiniz. Ancak faaliyete katılım sağlanabilmesi için faaliyete katılım sağlanacak dönemde alınması gereken en az 30 AKTS ders yükünün olması gerekmektedir.
31) Çift Anadal Programı(ÇAP) öğrencisiyim, öğrenim hareketliliğine her iki bölümden de başvuru yapabilir miyim?
Hayır! Çift anadal programında kayıtlı olan öğrenciler yalnızca kayıtlı olduğu bir program için başvuru yapabilirler.
32) Çift Anadal Programı öğrencisiyim, öğrenim hareketliğine kayıtlı olduğum X bölümünden başvuru yapıp, kayıtlı olduğum Y bölümünden programa katılabilir miyim?
Hayır, katılamazsınız. Öğrenim hareketliliğine hangi programdan başvurdu iseniz ancak o programdan ders alıp faaliyete katılabilirsiniz. Yani, X bölümünden öğrenim hareketliliğine başvurdu iseniz, X bölümünün derslerini almanız gerekmektedir.
33) Çift Anadal Programı öğrencisiyim, öğrenim hareketliğine kayıtlı olduğum X bölümünden başvuru yapıp “Aday Öğrenci” olarak seçildim ancak bu bölümde 30 AKTS ders yükümlülüğüm yok, eksik kalan AKTS yükümü kayıtlı olduğum Y bölümünden alarak programa katılabilir miyim?
Hayır, katılamazsınız. Öğrenim hareketliliğine başvuru yaptığınız ve “Aday Öğrenci” olarak seçildiğiniz bölümden almanız gereken 30 AKTS ders yükümlülüğünün olması gerekmektedir. Aksi durumda faaliyete söz konusu olamaz.
34) Önlisans/lisans/yüksek lisans/doktora son sınıf öğrencisiyim, öğrenim hareketliliğini kazandım ancak mezun olmak üzereyim. Öğrenim hareketliliğimi nasıl yapacağım?
Erasmus öğrenim hareketliliğine katılabilmeniz için seçildiğiniz yıldan sonraki akademik yılda almanız gereken 30 AKTS ders yükünüzün olması gerekmektedir. 30 AKTS ders yükünüz bulunmadı taktirde, yani mezun olmak üzere iseniz Erasmus öğrenim hareketliliğine “Aday Öğrenci” olarak seçilseniz dahi Erasmus öğrenim hareketliliğine katılamazsınız.
35) Erasmus öğrenim hareketliliği başvurusu yapmak istiyorum. Başvurumu nereye yapacağım?
Erasmus öğrenim başvuruları her akademik yıl yayınlanan başvuru ilanlarında belirtilen sistem üzerinden yapılmaktadır. Bu nedenle başvuru yapılacak ilan metni içerisindeki belirtilen sistemin başvuru için kullanılması gerekir.
36) Erasmus öğrenim hareketliliği başvurusu yapmak istiyorum. Başvurumu ne zaman yapacağım?
Erasmus öğrenim hareketliliği başvurularına yönelik ilanlar yayınlandığında başvurunuzu yapabilirsiniz. Bu tarihler yıldan yıla değişebilmektedir. Bu nedenle Erasmus web sayfamızı periyodik olarak takip etmeniz gerekir.
37) Erasmus öğrenim hareketliliğine başvuru için asgari şartları sağlıyorum ancak alttan dersim var. Bu durumda başvuru yapabilir miyim?
Evet, yapabilirsiniz. Alttan dersinizin olması buna engel değildir. Asgari şartları sağlıyor olmanız yeterlidir.
38) Erasmus öğrenim hareketliliği için asgari dil puanı ve not ortalaması şartını sağlıyorum. Öğrenim hareketliliğini kazandım!
Yanlış. Asgari dil şartı ile not ortalaması şartını sağlayan her aday öğrenim hareketliliğini kazanmış sayılmamaktadır. Kurumumuza tahsis edilen bütçe kapsamında belirlenen kontenjan içerisine girmeyi başaran adaylar “Aday Öğrenci” olarak seçilirler ve hibeli olarak hareketliliğe katılmaya hak kazanırlar.
39) Erasmus öğrenim hareketliliği için toplam puan nasıl hesaplanır?
Yabancı dil puanınızın %50’si ile Genel Akademik Not Ortalamanızın %50’si toplanarak Erasmus puanınız hesaplanmaktadır.
40) Erasmus öğrenim hareketliliğini kazanmak için kaç puan gerekir?
Erasmus öğrenim hareketliliğini kazanmak için sabit bir puan uygulaması bulunmamaktadır. Kurumumuza tahsis edilen bütçe kapsamında bir kontenjan sayısı belirlenir ve adaylar bölümleri içerisinde en yüksek puandan en düşük puana göre sıralanırlar. Belirlenen kontenjan içerisine giren adaylar “Aday Öğrenci” olarak seçilirler.
41) Daha önce Erasmus staj hareketliliğine katıldım. Erasmus öğrenim hareketliliğinden de faydalanmak istiyorum. Faydalanabilir miyim?
Evet, eğer şartları sağlıyorsanız faydalanabilirsiniz. Ancak daha önce Erasmus staj hareketliliğinden faydalandığınız için öğrenim hareketliliği başvurunuzda toplam Erasmus puanınızdan puan düşürülür. Düşürülecek puan düzeyi ilgili ilan metninde belirtilir.
42) Erasmus öğrenim başvurusu esnasında yanlışlıkla bir belge yükledim. Yanlış yüklediğim belgeyi nasıl silerim?
Başvuru sisteminde yüklenen belgeler silinebilir ve tekrar yüklenebilir durumdadır. Yanlış belge yüklenmesi halinde ilgili belge silinerek doğru olan belge yüklenebilir.
43) Erasmus öğrenim hareketliliği için bölümümün anlaşması yok. Ne yapabilirim?
Erasmus bölüm koordinatörünüze bu durumu belirtebilir ve program ülkelerinden bir yükseköğretim kurumu ile anlaşma yapılmasına dair talebinizi iletebilirsiniz.
44) Erasmus öğrenim hareketliliği için kontenjan nedir?
Erasmus öğrenim hareketliliği için genel, sabit bir kontenjan sayısı bulunmamaktadır. Kurumumuza tahsis edilen hibe miktarı yıldan yıla değiştiği için kontenjan sayıları da yıldan yıla değişmektedir.
45) Erasmus öğrenim hareketliliğinde bölüm kontenjanım nedir?
Erasmus öğrenim hareketliliğinde sabit bir bölüm kontenjan sayısı bulunmamaktadır. Bölümlere ayrılacak olan kontenjanlar her yıl üniversitemize tahsis edilen hibe miktarı dikkate alınarak yeniden belirlenmektedir.
46) Erasmus öğrenim hareketliliğinde bölüm kontenjanı nasıl belirlenmektedir?
Erasmus öğrenim hareketliliğinde başvuru bulunan her bölüme eşit sayıda kontenjan ayrılmaktadır. Örneğin 10 farklı bölümden başvuru olduğunu ve 40 öğrencilik kontenjanımız olduğunu varsayalım. Bu durumda her bir bölüm için 4'er kişilik kontenjan ayrılmaktadır. Ancak bazı durumlarda başarılı olan aday sayısı kontenjan sayısının altında kalabilmektedir. Örneğin her bölüme 4 kontenjan ayrılmış ancak bölümden "Aday" olarak seçilen kişi sayısı iki kişinin olduğunu varsayalım. Bu durumda kalan iki boş kontenjan diğer bölümlere eşit ve adil şekilde dağıtılmaktadır.
47) Bölümümün bir sürü anlaşması ve bu anlaşmalar kapsamında oldukça fazla kontenjan olmasına rağmen Erasmus öğrenim hareketliliği için “Aday” öğrenci seçilmedim. Neden?
“Aday Öğrenci” olarak seçilen öğrencilerin sayısı kurumumuza tahsis edilen hibe miktarı dikkate alınarak belirlenmektedir. Yani, kurumumuzun anlaşma ve kontenjan sayısı “Aday Öğrenci” olarak seçebileceğimiz öğrenci sayısını temsil etmemektedir. Bu sayı bir üst limittir. Örneğin; bölümünüzün 10 farklı kurumla toplamda 30 kontenjan düzeyinde anlaşması var ancak bölümünüzden 3 kişinin “Aday Öğrenci” olarak hibeli seçildiğini varsayalım. Bunun nedeni kurumumuza tahsis edilen hibe miktarının başvuru yapan tüm adaylara yetmemesinden kaynaklanmaktadır. Diğer bir ifadeyle; kurumumuza 100 birimlik hibe tahsis edildiğinde 100 birimlik öğrenci seçilmektedir. “Aday Öğrenci” seçiminde belirleyici olan kurumumuz anlaşmaları ve kontenjan sayıları değil, kurumumuza tahsis edilen hibe miktarıdır.
48) Geçen yıl bölümümüzden 5 kişi seçilmişti, bu yıl 3 kişi seçilmiş! Neden?
Nedeni bir önceki yıla göre kurumumuza tahsis edilen hibe miktarının daha az olmasıdır ve/veya geçen yıla göre daha fazla fakülteden/bölümden başvuru yapılmasıdır.
49) Öğrenim hareketliliği ilanında tahmini kontenjan sayısı belirtilmiş ancak bölümüme ait kontenjan sayısı belirtilmemiş. Neden?
Her yıl yayınlanan ilanlarda tahmini kontenjan sayısı belirtilmektedir. Burada kullanılan “tahmini” sözcüğünün nedeni, kurumumuza tahsis edilecek hibe miktarının net olarak bilinmemesinden kaynaklanmaktadır. Diğer bir ifadeyle; her yıl öğrenim hareketliliği ilanları kurumlara tahsis edilen hibe miktarları açıklanmadan önce yayınlanmakta ve öğrenci seçimleri yapılmaktadır. Bu nedenle kurumumuz da dahil olmak üzere kurumlar kontenjan sayılarını tahmini olarak belirtmektedir. Bu sayı, kurumumuza tahsis edilecek olan miktar netleştikten sonra kesinlik kazanmaktadır. Tahmini kontenjan sayısı ise, önceki yıllarda kurumumuz tahsis edilen hibe miktarları dikkate alınarak belirli oranlar üzerinden hesaplanmakta ve belirlenmektedir. Bu nedenlerden kaynaklı olarak ilanlarda belirtilen tahmini kontenjan sayısı, genel bir kontenjan sayısı olarak belirtilmekte, netleşmiş bir hibe miktarı olmadığı için bölüm bazlı olarak belirtilmemektedir.
50) Bölümümün 10 farklı kurumla anlaşması ve toplamda 30 kontenjanı var ancak “Aday Öğrenci” olarak seçilmedim ve bana hibe verilmiyor. Neden?
“Aday Öğrenci” olarak hibeli öğrenci sayısının seçiminde dikkate alınan tek kriter kurumumuza tahsis edilmesi düşünülen ve/veya edilen hibe miktarıdır. Burada bölümün anlaşma sayısı ve/veya kontenjan sayısı dikkate alınmaz. Kısaca örnek üzerinden anlatacak olursak; kurumumuza 100 birim hibe tahsis edildiğinde 100 birimlik, 200 birim hibe tahsis edildiğinde 200 birimlik “Aday Öğrenci” seçilmektedir. Kurumumuzun sahip olduğu anlaşma sayısı ve kontenjan sayısının tamamının hibelendirilmesi, diğer bir ifadeyle başvuran ve başvurusu geçerli olan adayların tamamının seçilmesi söz konusu değildir. Bunu belirleyen ana faktör kurumumuza tahsis edilen hibe kısıtıdır.
51) Bölümümden seçilen “Aday Öğrenci” sayısı ile diğer bölümlerden seçilen aday öğrenci sayısı aynı değil. Neden?
Başvuru yapan ve geçerli başvurusu bulunan her bir bölümden eşitlik ilkesi gereği 1 öğrenci seçilmesi zorunlu kriterdir. Her bölümden seçilen 1 adaya ek olarak, bölümlerin geçerli başvuru sayıları, başvuru yoğunluğu vb. gibi diğer faktörler dikkate alınarak aday seçimleri gerçekleştirilmektedir. “Aday Öğrenci” sayılarındaki farklılık buradan kaynaklanmaktadır.
52) Bölümümüzden seçilen bir “Aday Öğrenci” feragat etti. Sıra bana geldi mi?
“Aday Öğrenci” belirlenirken kurumumuza tahsis edilmesi planlanan tahmini hibe miktarı dikkate alınmaktadır. Yani henüz kurumumuza tahsis edilen net bir hibe miktarı bulunmamaktadır. Bu nedenle “Aday Öğrenci” olarak seçilen öğrencilerin feragat etmesi durumunda bölümünde “Yedek” olarak bulunan bir adayın doğrudan “Aday Öğrenci” olarak seçilmesi söz konusu değildir. Bu ancak yeterli beklenilen hibe tutarının kurumumuza tahsis edilmesi durumunda söz konusu olabilmektedir. Yani, bölümden feragat eden hibeli aday yerine sıralamaya göre doğrudan “Yedek” adayların seçimi söz konusu olmaz. Eğer beklenilen hibe tutarı kuruma tahsis edilirse, diğer bölümlerden yapılan feragatler ve “Yedek” adayların durumları genel olarak değerlendirilerek hibe hakkı tanınmaktadır.
53) Sonuçlar açıklandı ve “Aday Öğrenci” olarak seçildim, Erasmus öğrenim hareketliliğini hibeli olarak kazandım! Yaşasın!
Yanlış! Açıklanan sonuçlarda “Aday Öğrenci” olarak seçilen öğrenciler, kurumumuza Ulusal Ajans tarafından tahsis edilmesi beklenen hibe miktarı dikkate alınarak belirlenen öğrencilerdir. Buradan anlaşılacağı üzere henüz kurumumuza tahsis edilen bir hibe miktarı bulunmamaktadır. Bu sürecin kesinleşmesi için öncelikle Avrupa Komisyonu’nun Türkiye Ulusal Ajansı’na hibe aktarımı yapması gerekmektedir. Daha sonra Türkiye Ulusal Ajansı’nın kurumlara hibe aktarımı yapması gerekmektedir. Sonrasında ise, kurumumuza tahsis edilmesini öngördüğümüz hibe miktarının Türkiye Ulusal Ajansı tarafından kurumumuza aktarılması gerekmektedir. Tüm bu süreçler sonrasında “Aday Öğrenci” olarak seçilen öğrenciler hibelendirilebilmektedir.
54) Sonuçlar açıklandı ve “Aday Öğrenci” olarak seçildim, ancak faaliyete katılmak istemiyorum. Ne yapmalıyım?
Açıklanan sonuçlara göre “Aday Öğrenci” olarak seçilmişseniz ve faaliyete katılmayı düşünmüyorsanız, sonuç açıklama duyurularında belirtilen feragat etme tarihleri içerisinde hakkınızdan feragat edebilirsiniz. Feragat etmek için iletmeniz gereken feragat dilekçesi örneği sonuç açıklama duyurusu içerisinde paylaşılmaktadır.
55) Feragat tarihlerini kaçırdım. Hareketliliğe katılmak istemiyorum ya da katılamayacağım. Ne yapmalıyım?
Feragat tarihleri geçtikten sonra da hareketliliğe katılmaktan feragat edebilirsiniz. Ancak bu durumda, bir sonraki Erasmus başvurunuzda hesaplanan toplam Erasmus puanınızdan 10 puan düşürülecektir.
56) Erasmus öğrenim hareketliliği sonuçları açıklandı ve “Yedek” olarak seçildim. Şimdi ne yapmam gerekiyor?
“Yedek” olarak seçilen adayların herhangi bir şey yapmasına gerek yoktur. Süreç içerisinde oluşabilecek feragatler sonucunda sıranın size gelmesi durumunda Erasmus Ofisi tarafından telefon ve mail ile tarafınıza bilgilendirme yapılır ve “Aday Öğrenci” olarak seçilme durumunuz tarafınıza bildirilir.
57) Erasmus öğrenim hareketliliği sonuçları açıklandı ve “Yedek” olarak seçildim. Hibesiz olarak hareketlilikten faydalanabilir miyim?
Evet, faydalanabilirsiniz. Sonuçların açıklandığı duyuru metni içerisinde hibesiz olarak faaliyetten faydalanmak isteyen adaylar için belirli tarih aralığı verilmektedir. Bu tarihler arasında hibesiz faydalanma dilekçenizi Erasmus Ofisi’ne ileterek, faaliyetten hibesiz faydalanma imkanına sahip olabilirsiniz. Ancak bu tarihlerden sonra yapılan hibesiz faydalanma başvuruları değerlendirmeye alınmamaktadır.
58) Erasmus öğrenim hareketliliği sonuçları açıklandı ve bölümümde birinci sıradan “Yedek” olarak seçildim. Hibesiz olarak hareketlilikten faydalanmak istiyorum ancak hibesiz faydalanma dilekçesi verdikten sonra “Aday Öğrenci” olarak açıklanan öğrencilerin feragat etmesi durumunda hibe hakkı diğer “Yedek” öğrencilere mi geçer? Ben hibe alamaz mıyım?
Hayır, böyle bir uygulama söz konusu değildir. Hibesiz olarak faaliyete katılmak için vermiş olduğunuz dilekçe sizin hibe hakkında feragat ettiğiniz anlamı taşımamaktadır. Yani, bölümünüzde birinci sırada yedek durumundaysanız ve bölümünüzden bir kişi feragat etmiş ise; bu durumda eğer kurumumuza tahsis edilmesi öngörülen hibe miktarı kurumumuza tahsis edilmiş ise feragat eden aday yerine ilk sıradaki yedek adaya hibe hakkı tanınır. Ancak bu durumun bir istisnası bulunmaktadır. Daha öncesinde de belirtildiği gibi, öğrenci öğrenim hareketliliğinde kontenjan sayıları kurumumuza tahsis edilmesi öngörülen hibe miktarı dikkate alınarak belirlenmektedir. Yani, henüz kurumumuza tahsis edilmiş bir hibe miktarı bulunmamaktadır. Dolayısıyla, feragat eden her bir aday yerine yedek adayın seçilmesi ancak beklenilen hibe miktarının kurumumuz tarafından alınması ile mümkündür. Eğer, beklenilen hibenin altında bir hibe tutarı kurumumuza tahsis edilmiş ise bu durumda feragat eden aday yerine yedek aday seçimi yapılmaz.
59) Erasmus öğrenim hareketliliği sonuçları açıklandı ve başvurum eksik belge ve/veya asgari şartları sağlamadığım için geçersiz olarak değerlendirilmiş. Hibesiz olarak hareketlilikten faydalanabilir miyim?
Hayır, faydalanamazsınız. Eğer, başvuru sonucunuz farklı sebeplerden dolayı “Geçersiz” olarak değerlendirilmiş ise, hibesiz olarak hareketlilikten faydalanmanız mümkün değildir.
60) Erasmus öğrenim hareketliliği sonuçları açıklandı ve “Aday Öğrenci” olarak seçildim. 1 Akademik yıl faaliyete katılacağım ancak bana bir dönemlik hibe veriliyor. Neden?
Erasmus hareketliliklerinden daha fazla katılımcının faydalanabilmesi için kurum politikamız gereği hibe verilen sürelerde kısıtlama yapılmaktadır. Bu sayede daha fazla aday bu fırsattan yararlandırılabilmektedir.
61) Erasmus öğrenim hareketliliği sonuçları açıklandı ve “Aday Öğrenci” olarak seçildim. 1 Akademik yıl faaliyete katılacağım ancak bana bir dönemlik hibe verilirken X üniversitesinde okuyan arkadaşım 1 akademik yıl hibe alabiliyor. Neden ben 1 akademik yıl hibe alamıyorum?
Her üniversite kendi politika ve uygulamalarını kendisi belirlemektedir. Nasıl ki kurumumuzun politika ve uygulamaları diğer kurumları bağlamıyor ise, X kurumunun politika ve uygulamaları da kurumumuzu bağlamamaktadır.
62) Erasmus öğrenim hareketliliği sonuçları açıklandı ve “Aday Öğrenci” olarak seçildim. Ancak tercih ettiğim ilk sıradaki üniversite yerine ikinci, üçüncü, dördüncü vs. sırada yer alan üniversiteye yerleştirildim. Neden ilk sıradaki üniversiteye yerleştirilemedim?
Bunun nedeni, ilk sırada tercih etmiş olduğunuz üniversiteyi sizden daha yüksek puanlı bir adayın tercih etmiş olmasıdır. Başvuru sistemi en yüksek puanlı adaylardan başlayarak yerleştirme işlemi yapmaktadır. Dolayısıyla yüksek puanlı aday ilk olarak yerleştirilir ve kontenjan kalırsa ikinci en yüksek puanlı aday ilgili kuruma yerleştirilir.
63) Erasmus öğrenim hareketliliği sonuçları açıklandı ve “Aday Öğrenci” olarak seçildim. Ancak tercih ettiğim ilk sıradaki üniversite yerine ikinci, üçüncü, dördüncü vs. sırada yer alan üniversiteye yerleştirildim. Bölümünden yerleştirilen diğer adayların yerleştirme sonuçlarını incelediğimde diğer adayların da ilk tercih etmiş olduğum üniversiteye yerleştirilmediğini fark ettim. Bu durumda neden ilk tercihime yerleştirilmedim?
Bunun nedeni, kurumlarda ve kontenjanlarda ortak kontenjan kullanılmasıdır. Örnek verecek olursak; bir anlaşma X bölümü ile birlikte Y ve Z bölümüne de tanımlı olsun ve toplamda 2 kontenjan olsun. Bu durumda bu X, Y ve Z bölümlerinden en yüksek puanlı iki aday bu kuruma yerleştirilmektedir. Örnek olarak, en yüksek puanlı iki adayın X ve Y bölümlerinde olduğunu varsayalım, A kurumunu bu iki aday tercih ederse, bu iki aday doğrudan yerleştirilebilmektedir. Diğer adaylar, yani X ve Y bölümündeki ikinci ve üçüncü sıradaki adaylar ile Z bölümündeki tüm adaylar bu kurumu seçmiş olsa dahi yerleştirilemezler. Çünkü en yüksek puanlı X ve Y bölümünden iki aday A kurumundaki bu iki kişilik kontenjanı doldurmuştur. Diğer adayların ilk A kurumunu ilk tercihlerinde dahi belirtseler, bu kuruma yerleştirilemezler.
64) Öğrenim hareketliliğine başvurdum ve açıklanan sonuçlara göre “Aday Öğrenci” olarak seçildim. Şimdi ne yapmalıyım?
Yapmanız gereken ilk şey gideceğiniz kurumun uluslararası ilişkiler ya da Erasmus ofislerinin sayfalarını incelemektir. Gideceğiniz kurumun ayrıca bir başvuru sistemi (application platform) olması muhtemeldir ve bu sisteme bazı belgelerin yüklenmesini isteyebilirler. Dolayısıyla web sayfasını inceleyerek, varsa karşı kurumun online sistemi üzerinden başvurunuzu yapıp, istenen belgeleri yüklemeniz gerekir. Diğer yandan, öğrenim hareketliliği sonuçları açıklandıktan sonra gidecek olan öğrencilere yönelik olarak bir oryantasyon programı yapılmaktadır. Bu oryantasyon programında yapılması gerekenler detaylıca anlatılmaktadır. Oryantasyon tarihi ve yeri oryantasyonla ilgili olarak web sayfasında yayınlanacak olan duyuruda yer alır.
65) Gideceğim kurumun online başvuru sistemi var ve başvurumu tamamlamam gerekiyor. Ancak benden Online Learning Agreement for Studies (Online Öğrenim Anlaşması) isimli belge talep ediyorlar. Bu belge nedir?
Online Learning Agreement for Studies (Öğrenim Anlaşması) belgesi gideceğiniz kurum ile kurumumuz arasında yapılması gereken, orada alacağınız dersler ve karşılığında burada saydırmak istediğiniz derslerin listesinin yer aldığı ve sizin, Erasmus bölüm koordinatörünüzün, Erasmus kurum koordinatörünün ve son olarak karşı kurumun yetkilisinin imzasının bulunduğu ve bu yetkililer tarafından sistem üzerinden onaylanan anlaşma metnidir. Bu belge düzenlenmeden veya onaylanmadan faaliyete katılmanız mümkün değildir.
67) Online Learning Agreement for Studies (Online Öğrenim Anlaşması) nasıl doldurulur?
LA belgesinin nasıl hazırlandığını öğrenmek için TIKLAYINIZ!
68) LA belgemi dolduracağım ancak gideceğim kurumda seçeceğim dersleri bilmiyorum. Bu dersleri nereden öğrenebilirim?
Bu dersleri öğrenebilmenizin iki yolu vardır. Birincisi; gideceğiniz kurumun uluslararası ilişkiler veya Erasmus ofisi web sayfalarını inceleyerek bu kurs listesine ulaşabilirsiniz. Kurumların çoğu kendi web sayfalarında Erasmus kapsamında verilen derslerin listesini paylaşmaktadır. Eğer kurs listesi kurumun ilgili web sayfalarında yer almıyorsa, bu durumda ikinci yöntemle ders seçimi gerçekleştirilebilir. İkinci yöntem ise; sizleri karşı kuruma bildirdikten sonra, karşı kurum sizinle iletişime geçerek yapmanız gerekenler hakkında size bir bilgilendirme maili iletmektedir. Bu bilgilendirme mailinde seçebileceğiniz kurs listesini de sizinle paylaşır. Paylaşılan kurs listesi içerisinden alabileceğiniz dersleri seçebilirsiniz.
69) LA belgemi doldurdum şimdi ne yapmam gerekir?
Öncelikle belgenizi sizin imzalamanız gerekmektedir. Daha sonra Erasmus bölüm koordinatörünüze imzalatmanız gerekmektedir. Son olarak Erasmus kurum koordinatörünün imzasını aldıktan sonra karşı kuruma imzalatmak üzere iletmeniz gerekmektedir. Karşı kurumun yetkilisi de imzaladıktan sonra belgenin tamamlanmış versiyonunu app.int.cbu.edu.tr başvuru sisteminde dosyalar bölümüne yüklemeniz gerekmektedir. Daha sonra ise bölümünüze akademik tanınma dilekçenizi vermeniz gerekmektedir.
70) “Akademik Tanınma Dilekçesi” nedir?
Akademik tanınma dilekçesi, öğrencinin hazırlamış olduğu LA belgesi doğrultusunda hazırladığı ve bölüm öğrenci işlerine teslim etmesi gereken dilekçedir. Bu dilekçe sayesinde, öğrencinin gideceği kurumda alacağı dersler sanki burada almış gibi kabul edilmektedir.
71) Akademik tanınma dilekçemi bölümüme verdim ve derslerim kabul edildi. Doğru mu?
Yanlış! Akademik tanınma dilekçenizi sadece bölüm öğrenci işlerinize iletmeniz yeterli değildir. Bölüm öğrenci işlerinizin dilekçenizi enstitü/fakülte kuruluna onay için gönderip göndermediğini ve kurul tarafından onaylandığını teyit etmeniz gerekmektedir.
72) Akademik tanınma dilekçemi bölümümde kime teslim etmem gerekir?
Akademik tanınma dilekçenizi öncelikle Erasmus bölüm koordinatörünüze ardından bölüm öğrenci işlerinde bu işlemlerden sorumlu idari personele iletmeniz gerekmektedir. Erasmus bölüm koordinatörünüzün bilgilerini öğrenmek için TIKLAYINIZ! Bölüm öğrenci işlerinizde bu işlemlerden sorumlu idari personeli öğrenmek için TIKLAYINIZ!
73) Pasaportumu ne zaman çıkartmalıyım?
Olabildiğince erken bir tarihte pasaport başvurunuzu yapmanız, diğer işlemlerinizi yetiştirmeniz açısından önem arz etmektedir. Evrak işlemleri, sigorta işlemleri, vize işlemleri vb. işlemleri göz önüne alarak pasaportun çıkarılması gereken tarih öğrenci tarafından tayin edilmelidir.
74) Bordo pasaporta (Umumi Pasaport) sahibim. Öğrenim hareketliliğine katılmak için vize almam gerekir mi?
Evet, vize almanız gerekir.
75) Yeşil pasaporta sahibim. Öğrenim hareketliliğine katılmak için vize almam gerekir mi?
Evet, gerekir. Yeşil pasaport yurt dışında 90 güne kadar seyahat ve bulunma imkânı tanımaktadır. Dolayısıyla yurt dışında öğrenim hareketliliği kapsamında geçireceğiniz süre 90 günü aşacağı için, vize almanız gerekmektedir.
76) Vize için hangi belgeler gereklidir?
Bunun için gideceğiniz ülkenin konsolosluğu ya da ilgili ülkenin vize işlemlerini yapan aracı firma ile iletişime geçmeniz gerekmektedir.
77) Vize işlemlerini ben mi yapacağım?
Evet! Vize başvurusu ve kalan tüm vize süreçleri öğrencinin sorumluluğundadır.
78) Vize için gerekli olan “Vize Yazısı (Hibe Teyit Yazısı)” belgesini nasıl alabilirim?
Bunun için erasmus.ogrenim@cbu.edu.tr adresine hibe teyit yazısı talep ettiğinize dair e-posta göndermeniz gerekmektedir. Mailinize istinaden yazınız hazırlanarak sonraki iş günü tarafınıza e-posta yoluyla iletilir. Bazı durumlarda iş yükünden veya olağandışı durumlardan kaynaklı gecikmeler olabilmektedir. Bu yüzden son güne bırakmadan bu önemli belgeler için talebinizi zamanında iletmeniz oldukça önemlidir.
79) Vize için gerekli olan sigortayı nerden yaptırabilirim?
Vize başvurunuzu yapmadan önce sağlık sigortanızı yaptırmanız gerekmektedir. Öğrenci sigortasını nerden yaptıracağına kendisi karar vermektedir.
80) Sigorta neleri kapsamalıdır?
Erasmus staj hareketliliğine katılacak olan öğrencilerin sigortaları; Schengen ve Avrupa Birliği bölesinde geçerli genel sağlık ve seyahat sigortası teminatını içermelidir.
81) Sigorta teminatı ne kadar olmalıdır?
Minimum 30.000 (Otuz Bin) Euro tutarında olmalıdır.
82) Vize başvurumu yaptım ancak reddedildi. Şimdi ne yapacağım?
Neden reddedildiğini konsolosluk ya da aracı firmadan öğrenmeniz, eksik olan bilgi ve belgeleri tamamlayarak tekrar başvurmanız gerekmektedir.
83) Vize başvurum reddedildi. Tekrar vize almak için başvurumu yaptım ancak öğrenim hareketliliğim başlamak üzere, bu durumda ne yapabilirim?
Gideceğiniz kuruma konuyla ilgili bilgi vererek vizenizin geç çıkacağını ve dolayısıyla geç gideceğinizi bildirmelisiniz. Unutulmamalıdır ki, yurt dışında geçireceğiniz fiziki hareketlilik süresinin asgari sürenin altına düşmemesi gerekir. Böyle bir durum olması halinde faaliyete katılamazsınız.
84) Erasmus öğrenim hareketliliğini kazandım ancak güz dönemi yerine bahar dönemi gitmek istiyorum. Ne yapmam gerekir?
Erasmus öğrenim hareketliliği başvuru sonuçları açıklandığında, sonuç duyurusunda paylaşılan talep ve itiraz süreci içerisinde talebinizi Erasmus Ofisi’ne iletebilirsiniz. Talebinize istinaden gerekli değerlendirmeler yapılarak, uygun olması halinde dönem değişikliğiniz kabul edilir.
85) Erasmus öğrenim hareketliliğini güz dönemi kazandım ancak faaliyetimi bahar dönemine de uzatmak istiyorum. Ne yapmam gerekir?
Buna yönelik talebinizi bahar dönemi başlamadan en az iki ay önce ofisimize iletmeniz gerekmektedir. Ofis açısından uygun bulunması halinde, bulunduğunuz kuruma dönem uzatma talebinizi ileterek bulunduğunuz kurumdan da onay almanız gerekmektedir. Daha sonra dönem uzatma için gerekli olan belge ve işlemlere başlayabilirsiniz.
86) Vizem çıktı. Bundan sonra ne yapmam gerekir?
Hibe sözleşmesi için Erasmus Ofisi’ne gelmeniz gerekir. Ancak gelmeden önce bilgilendirme amacıyla bir gün önceden erasmus.ogrenim@cbu.edu.tr adresine e-posta atarak hibe sözleşmesi için geleceğinize dair mail göndermeyi unutmayınız. Daha sonra hibe sözleşmesi yaptırmak için aşağıdaki belgeler ile Erasmus Ofisi’ne gelebilirsiniz.
a) Kabul mektubu
b) Pasaportun aslı
c) Learning Agreement for Studies (Tüm tarafların imzaladığı öğrenim anlaşması)
d) Banka Hesap Bilgisi (Ziraat Bankası'ndan açılan Euro hesap bilgisi-IBAN ve Hesap No)
e) Sigorta (Schengen Bölgesinde geçerli, Genel Sağlık-Ferdi Kaza ve Mesuliyet Teminatları içeren, en az 30.000 Euro teminatlı)
87) Hibe sözleşmemi yaptırdım. Hibem hesabıma ne zaman yatar?
Hibeler, eğer Ulusal Ajans tarafından kurumumuz hesaplarına aktarılmış ise, yurt dışına çıkış tarihinizden önceki hafta içerisinde hesabınıza aktarılır. Ancak hibeler henüz kurum hesaplarımıza aktarılmamış ise, bu durumda hibe ödemeleri kurumumuz hesaplarına hibelerin aktarılmasına müteakip olarak gerçekleştirilebilmektedir.
88) Hibesiz gidiyorum sözleşmeye gerek var mı?
Her öğrenci ister hibeli ister hibesiz olsun, gerekli evrakları ofisimize teslim edip sözleşme imzalamak zorundadır, aksi takdirde faaliyet tamamlanmış olsa bile geçersiz sayılacaktır. Hibesiz olarak faaliyetten yararlanmak herhangi bir belge ve işlemden muaf olma hakkı sağlamamaktadır.
89) OLS (Online Linguistic Support) nedir?
OLS (Online Linguistic Support), Erasmus hareketliliklerine katılan öğrencilere dil desteği sunan bir sistemdir. Dil testi ve dil kursu şeklinde iki farklı imkân sağlamaktadır.
90) OLS testi ne zaman yapılır?
OLS testi Erasmus öğrenim hareketliliğini kazanan öğrenciye, hareketliliğe katılmadan önce tanımlanmaktadır. Öğrenci OLS testini bir kez giderken, bir kez de dönerken olmak üzere iki kez çözmektedir. Bu sayede öğrencinin giderken sahip olduğu dil bilgisi ile döndüğünde sahip olduğu dil bilgisini ölçme imkânı oluşur.
91) OLS dil kursuna nasıl katılabilirim?
Almanca, İngilizce, İspanyolca, Fransızca, İtalyanca, Felemenkçe ve Portekizce dillerinde sınava girip sınav sonucunda B2 ve üzerinde; Bulgarca, Çekçe, Danca, Yunanca, Hırvatça, Macarca, Lehçe, Romence, Slovakça, Fince ve İsveççe dillerinde sınava girip sınav sonucunda B1 ve üzerinde alan öğrenciler isteklerine bağlı olarak gittikleri ülkenin dilinde çevrimiçi dil kursundan yararlanabilirler.
92) Giderken OLS testini çözdüm ancak döndüğümde ikinci olarak gelmesi gereken test linki bana ulaşmadı. Ne yapabilirim?
Burada iki ihtimal söz konusudur. Birincisi ve sıkça rastlanan durum; e-posta gelmiştir ancak mail kutunuzda “Spam” ya da “Gereksiz Klasörüne (Spam Klasörü)” düştüğü için gözden kaçırılmış olabilir. İkincisi ise; ilk çözdüğünüz test sonucu dil bilginiz C2 düzeyinde çıktı ise, ikinci test sistem tarafından gönderilmemektedir. Dolayısıyla bu nedenle ikinci testi almamışsınızdır.
93) OLS testini çözmedim. Hakkımda nasıl bir işlem yapılır?
Erasmus öğrenim hareketliliğine giderken hak kazandığınız hibenin %80’ini giderken alırsınız. Kalan %20’yi de döndüğünüzde alırsınız. OLS testini çözmediğiniz taktirde, kalan hibenizden %7 oranında kesinti yapılır.
94) Erasmus öğrenim hareketliliğini kazandım ancak kalacak yer ayarlanmadı. Ne yapabilirim?
Erasmus öğrenim hareketliliğinde kalacak yer tahsis edilmesi ile ilgili olarak gönderen kurumun ya da kabul eden kurumun kesin olarak herhangi bir yasal yükümlülüğü bulunmamaktadır. Ancak tavsiye niteliğinde yönlendirme yapılabilmektedir. Öğrenci kalacak yer konusunu kendi imkân ve kabiliyetleri ölçüsünde kendisi ayarlamaktadır.
95) Erasmus öğrenim hareketliliği için yerleştirildiğim kuruma geldim ancak beklediğim gibi bir yer olmadığını gördüm. Geri dönmek istiyorum. Dönebilir miyim?
Evet, dönebilirsiniz. Ancak 2 ayın altında bir süre öğrenim faaliyetine katılmanız durumunda size tahsis edilen hibenin tamamını geri iade etmeniz söz konusudur. Yani minimum 2 ay gittiğiniz yerde fiziki olarak öğrenim hareketliliğine katılmanız gerekecektir. Daha erken dönmeniz durumunda ise size giderken verilen %80 hibenin tamamını geri iade etmeniz gerekecektir.
96) Erasmus öğrenim hareketliliği için geldim ancak elimde olmayan sebeplerle geri dönmem gerekiyor. Dönebilir miyim?
Evet, dönebilirsiniz. Mücbir sebep (zorunluluk sebepleri, ailevi sebepler, sağlık sebepleri, doğal afet gibi) nedeniyle dönmeniz durumunda kaldığınız gün kadar hibeye hak kazanırsınız. Kaldığınız günden fazla almış olduğunuz miktarı ise iade etmeniz gerekecektir.
97) Katılımcı Anketi (EU Survey) nedir?
Katılımcı anketi, Erasmus öğrenim hareketliliği kapsamında yapmış olduğunuz öğrenim faaliyeti ile ilgili genel memnuniyet düzeyinizi ve program ile ilgili görüşlerinizi belirtebileceğiniz bir ankettir.
98) Katılımcı Anketi ne zaman yapılır?
Katılımcı anketi, öğrenim hareketliliğinizi bitirip döndükten sonra başvuru sistemine kaydolduğunuz mail adresinize link olarak gelmektedir. Gelen e-postadaki linke tıklayarak katılımcı anketinizi tamamlayabilirsiniz.
99) Katılımcı Anketi’ni çözmedim. Hakkımda nasıl bir işlem yapılır?
Erasmus öğrenim hareketliliğine giderken hak kazandığınız hibenin %80’ini giderken alırsınız. Kalan %20’yi de döndüğünüzde alırsınız. Katılımcı anketini çözmediğiniz taktirde, kalan hibenizden %7 oranında kesinti yapılır.
100) Dönerken getirmem gereken belgeler eksik ya da bazı belgeleri getirmedim. Hakkımda nasıl bir işlem yapılır?
Erasmus öğrenim hareketliliğine giderken hak kazandığınız hibenin %80’ini giderken alırsınız. Kalan %20’yi de döndüğünüzde alırsınız. Öğrenim hareketliliği sonrası teslim etmeniz gereken belgeleri teslim etmediğiniz ya da eksik teslim ettiğiniz taktirde, verilen hibenin tamamı iade alınmaktadır.
BONUS 1) Erasmus hibesi orada geçinebilmem için yeterli mi?
Erasmus hibesi, yurt dışında okurken oluşabilecek bütün masrafları karşılamayı amaçlamaz. Erasmus hibesi size yurt dışında yaşamaktan dolayı oluşacak giderlerinizi karşılar.
BONUS 2) Ailemin maddi durumu yetersiz, hibenin yanı sıra başka maddi destek sağlanıyor mu?
Bu sorunun cevabı için "Özel İhtiyaç Desteği" ve "Ekonomik Açıdan İmkanları Kısıtlı Öğrencilere İlave Ek Hibe" başlıklı sayfayı inceleyebilirsiniz. İlgili sayfaya ulaşmak için TIKLAYINIZ!
BONUS 3) Erasmus öğrenim hareketliliği bana ne kazandırır?
Erasmus programının başka kültürleri tanıma, yurt dışını görme vb. açıdan avantajları herkes tarafından bilinmektedir. Bunun yanı sıra bilgi ve dil kazanımı açısından da katkısı yadsınamaz. İleriki kariyer hayatınızda pozitif anlamda etkilerini rahatlıkla görebileceğiniz bir değişim programıdır.
BONUS 4) Erasmus öğrenim hareketliliğinde asgari ve azami süreler nedir? Bir öğrenim düzeyinde ne kadar hareketlilikten faydalanabilirim?
Öğrenci her akademik düzeyde (önlisans, lisans, yüksek lisans, doktora) 2 ile 12 ay arasında bir süre için Erasmus öğrenim hareketliliğinden faydalanabilir. Ancak daha önce Erasmus öğrenim ya da staj hareketliliğinden belli bir süre faydalanmış ise daha sonra staj ya da öğrenim hareketliliğini tekrar kazanması durumunda, önceki faydalandığı süre maksimum süre olan 12 aydan düşülerek hesaplanmaktadır. Bir örnekle anlatacak olursak; bir lisans öğrencisi öncesinde 5 aylığına öğrenim veya staj hareketliliğine katılmış ve daha sonra öğrenim başvurusu yapıp tekrar öğrenim hareketliliğini kazanmış ise bu durumda maksimum faydalanacağı süre 7 aydır. Daha önceki yararlanmış olduğu 5 aylık süre maksimum süre olan 12 aydan düşülerek bu süre bulunmaktadır. Ancak farklı düzeylerde bu durum söz konusu değildir. Örneğin lisansta 5 aylığına hareketlilikten faydalanan bir öğrenci yüksek lisansa geçtiğinde bu süre sıfırlanarak tekrardan 12 aya kadar hareketliliğe katılma hakkına sahip olur.
BONUS 5) Hibemde herhangi bir kesinti olması mümkün mü?
Yükseköğretim kurumu, sorumluluklarını yerine getirmeyen ve/veya başarısız öğrencilerin hibelerinde kesinti yapabilir. Kesinti miktarı %20 ila %100 arasında, üniversitenin takdirindedir.
OLS testlerinin yapılmaması, katılımcı anketi doldurulmaması, minimum öğrenim hareketliliği süresinden önce ve mücbir sebep olmaksızın ülkeye geri dönüş yapılması temel hibe kesintisi sebepleri arasındadır.
BONUS 6) Gittiğim kurumda seçmiş olduğum dersler açılmadı veya seçtiğim dersleri değiştirmek istiyorum. Değiştirebilir miyim?
Evet, belirli tarihler arasında değiştirebilirsiniz. Yurt dışında gönderilmiş olduğunuz kurumda seçmiş olduğunuz derslerin açılmaması ve/veya ders uyuşmazlığı ya da ders saatlerinin çakışması durumunda seçmiş olduğunuz dersleri başka dersler ile (eklenilen ve çıkarılan kredi miktarları aynı olmak koşulu ile) değiştirmeniz mümkündür. Ancak bunu ilgili kuruma varış tarihinden itibaren maksimum 30 gün içerisinde gerçekleştirmeniz gerekmektedir.
DİKKAT: Burada yer alan sorular, adaylar tarafından Erasmus+ öğrenim hareketliliği hakkında sıkça sorulan sorulardan oluşmaktadır. Burada paylaşılan sorular ve cevaplar öğrenim hareketliliği kapsamında genel bilgi vermek amacıyla paylaşılmıştır. Burada yazan bilgi ile Erasmus+ öğrenim hareketliliği kapsamında yayınlanan duyurular arasında bilgi farklılığı olması durumunda öğrenim hareketliliği duyurusunun referans alınması gerekmektedir.