Personel Ders Verme Hareketliliği Genel Bilgi ve Formlar

Personel ders verme hareketliliği, Türkiye’de ECHE sahibi bir yükseköğretim kurumunda ders vermekle yükümlü olan/yönetim tarafından kendisine ders görevlendirmesi yapılan bir personelin, AB üyesi veya Programla ilişkili ülkelerden birinde ECHE sahibi bir yükseköğretim kurumunda; Programla ilişkili olmayan ülkelerde ilgili ülkenin yetkili kurumlarınca yükseköğretim kurumu olarak tanınan ve Erasmus+ kurumlararası anlaşma imzalanan bir yükseköğretim kurumundaki öğrencilere ders vermesine ve ders vermeye ilişkin olarak karşı kurumla ortaklaşa akademik/eğitsel faaliyetler gerçekleştirmesine imkân sağlayan faaliyet alanıdır.

Personel ders verme hareketliliği kapsamında, programla ilişkili ülkelerden birinde faaliyet gösteren bir işletmede çalışan personelin Türkiye’de ECHE sahibi bir yükseköğretim kurumunda, öğrencilere ders vermek üzere davet edilmesi de mümkündür. İşletmeden ders vermek üzere davet edilecek personelin Programla İlişkili Ülkelerden birinde yerleşik bir işletmede, eğitim merkezinde, araştırma merkezinde, ya da işletme tanımına uyan diğer bir kuruluşta istihdam edilmekte olması gerekmektedir. Bu çerçevede, uygun bir işletmeden kastedilen büyüklükleri, yasal statüleri ve faaliyet gösterdikleri ekonomik sektör ne olursa olsun, özel veya kamuya ait her tür kurum/kuruluş ile sosyal ekonomi dâhil her tür ekonomik faaliyette bulunan girişimdir. Hibesi Türkiye’deki ECHE sahibi bir yükseköğretim kurumunun Erasmus hareketlilik bütçesinden ödenerek davet edilecek kişi ECHE sahibi yükseköğretim kurumlarından olamaz.

Personel ders verme faaliyeti gün tabanlı bir faaliyettir ve ders verilen günler için hibe ödemesi yapılır. Bu nedenle Personel Ders Verme Hareketliliği Anlaşmasında (Staff Mobility For Teaching - Mobility Agreement) ders verme programının gün bazında belirtilmesi gerekir.

PERSONEL DERS VERME HAREKETLİLİĞİNE GİTMEDEN ÖNCE YAPILMASI GEREKEN İŞLEMLER

1) Hareket tarihinden en az 40 gün önce; Dekanlığınıza/Müdürlüğünüze/Başkanlığınıza/Koordinatörlüğünüze “Görevlendirme Onayı” için başvuru yapınız. Ardından Personel Daire Başkanlığı Görevlendirme Şube Müdürlüğü’nden yurtdışı görevlendirme onayınızı yapılmasını bekleyin.

2) STAFF MOBILITY FOR TEACHING MOBILITY AGREEMENT – PERSONEL DERS VERME HAREKETLİLİK ANLAŞMASI

• Davet eden kurumca imzalanmış ve mühürlenmiş olmalıdır.
• İlgili belgenin en az 4 gün ders verecek şekilde olması, daha fazla personelin değişimden faydalanabilmesi için öngörülmüştür.
• Faaliyette bulunacak tarihler net bir şekilde belirtilmelidir.
• Ders verme faaliyeti gerçekleştirilecek olan günler (haftalık en az 8 saat olacak şekilde) gün gün planlanmalıdır.

3) Euro Hesap Cüzdanı Fotokopisi

• Ziraat Bankası Şubesi’nden vadesiz Euro hesabı açtırınız. Farklı bankalarda hesap açılması, hibeden havale masrafı düşülmesine neden olacağından Ziraat Bankası hesabı olmasına dikkat edilmelidir.

4) Yurtdışı Görevlendirmesi

• Görevlendirmenin Rektörlük üzerinden yapılması gerekmektedir.
• Görevlendirme belgesinde, ne maksatla gönderileceği bölümünde, hareketliliğin Erasmus kapsamında olduğu belirtilmelidir.
• Görev süresi, yurtdışında kalınan süreyi kapsamalıdır.
• Hareketliliğin yolluklu-yevmiyeli olduğu belirtilmelidir.
• Masrafların nereden karşılanacağı bölümüne; (Erasmus+ ilana çıkılan ve yerleştirmenizin yapıldığı projenin ismi yazılmalıdır)”

5) Erasmus+ Personel Ders Verme Hareketliliği Hibe Sözleşmesi (Erasmus Koordinatörlüğü tarafından hazırlanmaktadır.)

• Görevlendirme onayınız Biriminize ulaştıktan sonra “Teaching Agreement “ belgesi ve Euro hesap bilginiz ile birlikte hibe sözleşmesi imzalamak üzere Erasmus Koordinatörlüğü’ne uğrayınız.
• Ulusal ajans tarafından, üniversitemize tahsis edilen ödenek üniversitemizin hesabına aktarılmışsa alacağınız toplam hibenin %80’lik kısmı gitmeden önce hesabınıza yatırılır. Aksi takdirde Ulusal Ajans’tan ödenek aktarımı yapıldıktan sonra tüm ödeme hesabınıza aktarılır.

PERSONEL DERS VERME HAREKETLİLİĞİ DÖNÜŞÜNDE YAPILMASI GEREKEN İŞLEMLER

Yurtdışından dönüşünüzden itibaren 1 (bir) hafta içinde Erasmus Kurum Koordinatörlüğüne aşağıda kayıtlı belgeleri teslim ediniz.

1) Değişimden dönerken değişim yaptığınız kurumdan alacağınız Katılım Sertifikasını (Confirmation of Stay) getirmeyi unutmayınız. İlgili belge imzalı ve mühürlü olmalıdır.

2) Pasaport giriş çıkış damgalarının bulunduğu sayfaların fotokopisi ya da e-devlet üzerinden alınacak yarda giriş çıkış belgesini teslim ediniz.

3) Teaching Agreement belgesini tüm imzalar tamamlanmış bir şekilde ıslak imzalı olarak teslim ediniz.

4) Avrupa Birliği Online Hareketlilik Anketi (Katılımcı, yurtdışında gerçekleştirdiği hareketlilik sonrasında, anketi doldurması için kendisine gönderilen daveti almasını izleyen 30 takvim günü içerisinde, çevrim içi AB Anketini doldurup teslim eder. Çevrim içi AB Anketini doldurup teslim etmeyen katılımcılardan aldıkları mali desteğin kısmen veya tamamen geri ödemesi gerekebilecektir.)

6) Erasmus Personel Ders Verme Hareketliliğinin bitişinde hareketlilikle alakalı Rektörlük tarafından oluşturulan Erasmus İzleme ve Değerlendirme Komisyonu bir sunum talep ettiği taktirde hareketliliğe katılan personelin kısa bir çıktı ve etki sunumu yapması.

7) %20’lik miktar AB Anketinin tamamlanmasından sonra en geç 15 gün içinde hesaba aktarılır.