Personel eğitim alma hareketliliği, Türkiye’de ECHE sahibi bir yükseköğretim kurumunda istihdam edilmiş personelin, AB üyesi veya Programla ilişkili ülkelerden birinde ECHE sahibi bir yükseköğretim kurumunda; Programla ilişkili olmayan ülkelerde ilgili ülkenin yetkili kurumlarınca yükseköğretim kurumu olarak tanınan ve Erasmus+ kurumlararası anlaşma imzalanan yükseköğretim kurumları ile emek piyasasında aktif olan veya eğitim-öğretim, gençlik, araştırma ve yenilikçilik alanında faaliyet gösteren herhangi bir kamuya bağlı veya özel kuruluşta eğitim almasına imkân sağlayan faaliyet alanıdır. Bu faaliyet kapsamında kişinin mevcut işi ile ilgili konularda sahip olduğu becerileri geliştirmek üzere çeşitli eğitimler (işbaşı eğitimleri, gözlem süreçleri gibi) alması mümkündür.

Personel eğitim alma hareketliliği kapsamında, ECHE sahibi bir yükseköğretim kurumunda istihdam edilmiş personelin, eğitim almak üzere ECHE sahibi bir yükseköğretim kurumuna ya da ilgili bir kuruluşa gidebilmesi de mümkündür. Eğitim almak üzere gidilecek kuruluşlar; işletmeler, eğitim merkezleri, araştırma merkezleri, ticaret odaları ve birlikleri, okul, vakıf, kar amacı gütmeyen kuruluşlar, kariyer rehberliği sağlayan kuruluşlar, profesyonel danışma ve rehberlik kuruluşları, yükseköğretim kurumları ve Erasmus+ Program Rehberinde27 belirtilen diğer kuruluşlar olabilir. Bu çerçevede, uygun bir işletmeden kastedilen büyüklükleri, yasal statüleri ve faaliyet gösterdikleri ekonomik sektör ne olursa olsun, özel veya kamuya ait her tür kurum/kuruluş ile sosyal ekonomi dâhil her tür ekonomik faaliyette bulunan girişimdir. Personel eğitim alma faaliyeti tam zamanlı bir faaliyettir ve tam gün eğitim alınan süreler için hibe ödemesi yapılır. Bu nedenle Personel Eğitim Alma Hareketliliği Anlaşmasında (Staff Mobility For Training - Mobility Agreement) eğitim alma programının gün bazında belirtilmesi gerekir. Eğitim Alma faaliyetinin gerçekleştirileceği kurum ve faaliyet, kişinin istihdam edildiği mesleki alanıyla doğrudan ilişkili ve mesleki gelişimine katkıda bulunacak nitelikte olmalıdır.

PERSONEL EĞİTİM ALMA HAREKETLİLİĞİNE GİTMEDEN ÖNCE YAPILMASI GEREKEN İŞLEMLER

– Hareket tarihinden en az 40 gün önce Dekanlığınıza/Müdürlüğünüze Görevlendirme Onayı için başvurunuz. Ardından Personel Daire Başkanlığına Görevlendirme Şube Müdürlüğüne yurt dışı görevlendirmesi için başvurunuzu yapınız..

1- Davet Mektubu

• Davet eden kurumca imzalanmış olmalıdır.
• Üzerinde yazılı tarihler personelin yurtdışında Erasmus+ Programı Hareketlilik günlerini kapsamalıdır.

2- STAFF MOBILITY FOR TRAINING MOBILITY AGREEMENT - PERSONEL EĞİTİM ALMA HAREKETLİLİK ANLAŞMASI

• Davet eden kurumca imzalanmış ve mühürlü olmalıdır.
• İlgili belgenin en az 3 gün eğitim alınacak şekilde olması, daha fazla personelin değişimden faydalanabilmesi için öngörülmüştür.
• Faaliyette bulunulacak tarihler net bir şekilde belirtilmelidir.
• Egitim alma faaliyeti gerçeklestirilecek olan günlerde çalismanin konusu “Training on …………” seklinde belirtilmelidir. Ögretim elemani alani ile ilgili prezentasyon, seminer, panel, konferans yada workshop’a katilabilir.
• “Visit”, “Library Visit”, “Research in Library”, “Cultural Visit”, “Meeting” ve “Observation” etkinlikleri için ise hibe ödenmemektedir.

3- Euro Hesap Cüzdanı Fotokopisi

• Herhangi bir Ziraat Bankası Şubesi’nde vadesiz Euro hesabı açtırınız. (2020 Projeleri için Vakıfbank hesabından Euro hesabı açtırılmalıdır. Euro hesabı açtırmadan önce Erasmus Koordinatörlüğü'ne hangi bankadan hesap açtırılması gerektiğinin teyit edilmesi gerekmektedir.)
• Farklı bankalarda hesap açılması, hibeden havale masrafı düşülmesine neden olacaktır.

4- Yurtdışı Görevlendirmesi

• Görevlendirmenin Rektörlük üzerinden yapılması gerekmektedir.
• Görevlendirme belgesinde, ne maksatla gönderileceği bölümünde, hareketliliğin Erasmus kapsamında olduğu belirtilmelidir.
• Görev süresi, yurtdışında kalınan süreyi kapsamalıdır.
• Hareketliliğin yolluklu-yevmiyeli olduğu belirtilmelidir.
• Masrafların nereden karşılanacağı bölümüne; “kurum dışından(Erasmus)” yazılmalıdır.

5- Erasmus Personel Eğitim Alma Hareketliliği Hibe Sözleşmesi ( Erasmus Koordinatörlüğü tarafından hazırlanmaktadır.)

• Belgeleri, Rektörlük Uluslararası İlişkiler Koordinatörlüğü’ne hareket tarihinizden en az 30 gün önce resmi yazı ile ulaşmasını sağlayınız.
• Ulusal ajans tarafından, üniversitemize tahsis edilen ödenek üniversitemizin hesabına aktarılmışsa alacağınız toplam hibenin %80’lik kısmı gitmeden önce hesabınıza yatırılır. Aksi takdirde Ulusal Ajans’tan ödenek aktarımı yapıldıktan sonra tüm ödeme hesabınıza aktarılır.
• Değişimden dönerken değişim yaptığınız kurumdan alacağınız Katılım Sertifikasını (Confirmation of Stay) getirmeyi unutmayınız. İlgili belge imzalı ve mühürlü olmalıdır.

Tüm belgelerde, ders alma süreleri ve saatleri birbirleri ile tutarlı olmalıdır.

PERSONEL EĞİTİM ALMA HAREKETLİLİĞİ DÖNÜŞÜNDE YAPILMASI GEREKEN İŞLEMLER

• Yurtdışından dönüşünüzden itibaren 1 (bir) hafta içinde Erasmus Kurum Koordinatörlüğüne aşağıda kayıtlı belgeleri teslim ediniz.

1-    Seyahat giderlerini gösteren belgeler (Kullanılan bilet/biletlerin orijinali, uçuş kartlarının orijinalleri (boarding card), fatura gibi ilgili ödeme belgelerinin orijinalleri, pasaport giriş çıkış damgalarının bulunduğu sayfaların fotokopisi)

2-    Katılım Sertifikası/Confirmation Letter (Önceden anlaşmaya varılan “STAFF MOBILITY FOR TRAINING MOBILITY AGREEMENT” nın tamamlandığını belirten ve karşı kurumda kalınan süreyi teyit eden planda belirtilen tarihleri gösteren imzalı ve mühürlü resmi belge.) Katılım Sertifikası/Confirmation Letter ile seyahat belgeleri üzerindeki tarihleri tutarlı olması gerekmektedir.

3-   Avrupa Birliği Online Hareketlilik Anketi (Katılımcı, yurtdışında gerçekleştirdiği hareketlilik sonrasında, anketi doldurması için kendisine gönderilen daveti almasını izleyen 30 takvim günü içerisinde, çevrim içi AB Anketini doldurup teslim eder. Çevrim içi AB Anketini doldurup teslim etmeyen katılımcılardan aldıkları mali desteğin kısmen veya tamamen geri ödemesi gerekebilecektir.)

4-    Pasaport Giriş Çıkış Sayfaları (Türkiye)

• %20’lik miktar AB Anketinin tesliminden sonra en geç 45 gün içinde hesaba havale edilir.