ERASMUS+ STAJ HAREKETLİLİĞİ HAKKINDA SIKÇA SORULAN SORULAR
1) Erasmus+ staj hareketliliği nedir?
Öğrencilerin yurtdışında(program ülkelerinde) staj yapmalarına imkân sağlayan bir programdır. Program ülkelerinin hangileri olduğunu görmek için TIKLAYINIZ!)
2) Erasmus staj hareketliliğine kim katılabilir?
Örgün öğretimde eğitim alan tüm öğrenciler katılabilirler.
3) İkinci öğretim öğrencisiyim. Erasmus staj hareketliliğine katılabilir miyim?
Evet, katılabilirsiniz.
4) Uzaktan eğitim öğrencisiyim. Erasmus staj hareketliliğine katılabilir miyim?
Hayır, katılamazsınız. Örgün öğretimde kaydınızın bulunması gerekir.
5) Açıköğretim öğrencisiyim. Erasmus staj hareketliliğine katılabilir miyim?
Hayır, katılamazsınız. Örgün öğretimde kaydınızın bulunması gerekir.
6) Özel öğrenciyim. Erasmus staj hareketliliğine katılabilir miyim?
Hayır, katılamazsınız. Örgün öğretimde kaydınızın bulunması gerekir.
7) Örgün öğretimde kayıtlıyım ancak kaydımı dondurdum. Erasmus staj hareketliliğine katılabilir miyim?
Hayır, katılamazsınız. Öğrenci kaydınızın aktif olması gerekir.
8) Önlisans öğrencisiyim. Erasmus staj hareketliliğine katılabilir miyim?
Evet, katılabilirsiniz.
9) Lisans öğrencisiyim. Erasmus staj hareketliliğine katılabilir miyim?
Evet, katılabilirsiniz.
10) Yüksek lisans öğrencisiyim. Erasmus staj hareketliliğine katılabilir miyim?
Evet, katılabilirsiniz.
11) Doktora öğrencisiyim. Erasmus staj hareketliliğine katılabilir miyim?
Evet, katılabilirsiniz.
12) Erasmus dil sınavına girdim ve barajı geçerek staj hareketliliğini kazandım.
Yanlış! Erasmus dil sınavından aldığınız puan staj hareketliliğini kazandığınız anlamına gelmez. Dil sınavından aldığınız puan ile Erasmus staj hareketliliğine başvuru yapabilirsiniz.
13) Yabancı dil kursuna gittim A1-A2-B1-B2-C1-C2 düzeylerde İngilizce sertifikam var. Erasmus staj hareketliliği başvusunda kullanabilir miyim?
Hayır, kullanamazsınız.
14) Lisans Yerleştirme Sınavı (LYS-5)’dan aldığım yabancı dil puanım var. Erasmus staj hareketliliği başvurusunda kullanabilir miyim?
Hayır, kullanamazsınız.
15) Yurtdışında lise okudum, yabancı dilim var. Erasmus staj hareketliliğine katılabilir miyim?
Hayır, katılamazsınız. Geçerli yabancı dil puanlarından birine sahip olmanız gerekir.
16) Erasmus staj hareketliliğinde kabul edilen dil puanları nelerdir?
Kabul edilen dil puanları; Erasmus Koordinatörlüğü tarafından yapılan Erasmus Dil Sınavı, ÖSYM tarafından yapılan YDS ve YÖK-DİL sınavları ile ÖSYM tarafından eşdeğerliliği kabul edilen diğer sınavlar (Eşdeğerlilik tablosuna ulaşmak için tıklayınız).
16) Hazırlık sınıfında okudum. Erasmus staj başvurunda hazırlık sınıfındaki geçme notumu kullanabilir miyim?
Evet, kullanabilirsiniz. Ancak hazırlık sınıfı geçme notu puanınızın başvuru için istenen asgari dil puanının üzerinde olması gerekmektedir.
17) Yabancı dil olarak Almanca biliyorum. Erasmus dil sınavına bu dilde katılabilir miyim?
Hayır, katılamazsınız. Erasmus dil sınavı İngilizce olarak gerçekleştirilmektedir.
18) Erasmus dil sınavı içeriği nelerdir?
Erasmus dil sınavı içeriği her yıldan yıla değişkenlik göstermekle birlikte, genel olarak ÖSYM tarafından yapılan yabancı dil sınavlarına benzer çoktan seçmeli sorulardan oluşmaktadır. Ancak içerikle ilgili en net bilgi dil sınavı başvuruları döneminde sınava yönelik olarak yayınlanan ilanlarda belirtilmektedir.
18) Erasmus dil sınavından asgari puanı almam Erasmus staj hareketliliğine başvuru için yeterli midir?
Hayır, yeterli değildir.
19) Erasmus staj hareketliliği için asgari dil puanı kaçtır?
Erasmus staj hareketliliği için asgari dil şartı genel olarak 50 puan ve üzeri olarak belirlenir. 50 puan ve üzerinde alan adaylar başvuru yapabilirler. Ancak bu puan ilandan ilana farklılık gösterebilir. Başvuru için gerekli asgari dil puanı konusunda başvuracağınız ilanın içeriğinde belirtilen dil puanı bağlayıcıdır.
20) CPE, CEA, TOEFL IBT, PTE Akademik vb. gibi sınavlardan farklı puanlarım var. Bu puanların dönüşümleri nasıl yapılmaktadır?
ÖSYM tarafından eşdeğerliliği bulunan bu sınavların not dönüşümleri ÖSYM Eşdeğerlilik Tablosuna göre yapılmaktadır.
21) Erasmus staj hareketliliği başvurusunda asgari dil puanı dışında istenen şartlar nelerdir?
Erasmus staj hareketliliği başvurusunda asgari dil puanı şartının yanında asgari Genel Akademik Not Ortalaması şartı aranmaktadır.
22) Erasmus staj hareketliliği başvurusu için asgari Genel Akademik Not Ortalaması kaç olmalıdır?
Önlisans öğrencileri için; 2.20
Lisans öğrencileri için; 2.20
Yüksek lisans öğrencileri için; 2.50
Doktora öğrencileri için; 2.50
23) Önlisans öğrencisiyim. Lise transkiptimle Erasmus staj hareketliliğine başvuru yapabilir miyim?
Önlisans düzeyinde transkriptiniz oluşmadı ise evet, başvuru yapabilirsiniz. Ancak önlisans düzeyinde transkriptiniz oluştu ise önlisans düzeyindeki transkriptiniz dikkate alınır (2021 yılı ve sonrası proje dönemleri için geçerlidir).
24) Lisans öğrencisiyim. Lise transkriptimle Erasmus staj hareketliliğine başvuru yapabilir miyim?
Lisans düzeyinde transkriptiniz oluşmadı ise evet, başvuru yapabilirsiniz. Ancak lisans düzeyinde transkriptiniz oluştu ise lisans düzeyindeki transkriptiniz dikkate alınır (2021 yılı ve sonrası proje dönemleri için geçerlidir).
25) Yüksek Lisans öğrencisiyim. Lisans transkriptimle Erasmus staj hareketliliğine başvuru yapabilir miyim?
Eğer, Yüksek Lisans düzeyinde transkriptiniz oluşmadı ise lisans transkriptiniz ile başvuru yapabilirsiniz. Ancak, Yüksek Lisans düzeyinde transkriptiniz oluştu ise Lisans trankriptinizle başvuru yapamazsınız. Yüksek Lisans transkriptinizi kullanmanız gerekir.
26) Doktora öğrencisiyim. Yüksek Lisans transkriptimle Erasmus staj hareketliliğine başvuru yapabilir miyim?
Eğer, Doktora düzeyinde transkriptiniz oluşmadı ise Yüksek Lisans transkriptiniz ile başvuru yapabilirsiniz. Ancak Doktora düzeyinde transkriptiniz oluştu ise Yüksek Lisans trankriptinizle başvuru yapamazsınız. Doktar transkriptinizi kullanmanız gerekir.
27) Önlisans-Lisans-Yüksek Lisans-Doktora öğrencisiyim asgari dil puanım ve asgari Genel Akademik Not Ortalaması’na (GANO) sahibim. Erasmus staj hareketliliğine başvuru yapabilir miyim?
Evet, başvuru yapabilirsiniz.
28) Önlisans/lisans/yüksek lisans/doktora 1. sınıf öğrencisiyim, staj hareketliliğine katılabilir miyim?
Evet, asgari şartları sağlamanız durumunda katılabilirsiniz.
29) Önlisans/lisans/yüksek lisans/doktora son sınıf öğrencisiyim, staj hareketliliğine katılabilir miyim?
Evet, katılabilirsiniz.
30) Önlisans/lisans/yüksek lisans/doktora son sınıf öğrencisiyim, staj hareketliliğini kazandım ancak mezun olmak üzereyim. Staj hareketliliğimi nasıl yapacağım?
Erasmus staj hareketliliğinizi mezun olduktan sonraki 1 yıl içerisinde yapabilirsiniz. Örnek olarak 1 Ocak 2020 tarihinde mezun olduysanız, 1 Ocak 2021 tarihine kadar stajınızı yapma hakkınız vardır. Bu tarihten sonra staj hakkınızı kaybetmiş olursunuz.
31) Erasmus staj hareketliliği başvurusu yapmak istiyorum. Başvurumu nereye yapacağım?
Erasmus staj başvuruları app.int.cbu.edu.tr uzantılı başvuru sisteminden alınmaktadır. Bunun için öncelikle sisteme kayıt olmanız gerekmektedir.
32) Erasmus staj hareketliliği başvurusu yapmak istiyorum. Başvurumu ne zaman yapacağım?
Erasmus staj hareketliliği başvurularına yönelik ilanlar yayınlandığında başvurunuzu yapabilirsiniz. Bu tarihler yıldan yıla değişebilmektedir. Bu nedenle Erasmus web sayfamızı periyodik olarak takip etmeniz gerekir.
33) Erasmus staj hareketliliğine başvuru için asgari şartları sağlıyorum ancak alttan dersim var. Bu durumda başvuru yapabilir miyim?
Evet, yapabilirsiniz. Alttan dersinizin olması buna engel değildir. Asgari şartları sağlıyor olmanız yeterlidir.
34) Erasmus staj hareketliliği için asgari dil puanı ve not ortalaması şartını sağlıyorum. Staj hareketliliğini kazandım!
Yanlış. Asgari dil şartı ile not ortalaması şartını sağlayan her aday staj hareketliliğini kazanmış sayılmamaktadır. Kurumumuza tahsis edilen bütçe kapsamında belirlenen kontenjan içerisine girmeyi başaran adaylar “Aday Öğrenci” olarak seçilirler ve hibeli olarak hareketliliğe katılmaya hak kazanırlar.
35) Erasmus staj hareketliliği için toplam puan nasıl hesaplanır?
Yabancı dil puanınızın %50’si ile Genel Akademik Not Ortalamanızın %50’si toplanarak Erasmus puanınız hesaplanmaktadır.
36) Erasmus staj hareketliliğini kazanmak için kaç puan gerekir?
Erasmus staj hareketliliğini kazanmak için sabit bir puan uygulaması bulunmamaktadır. Kurumumuza tahsis edilen bütçe kapsamında bir kontenjan sayısı belirlenir ve adaylar en yüksek puandan en düşük puana göre sıralanırlar. Belirlenen kontenjan içerisine giren adaylar “Aday Öğrenci” olarak seçilirler.
37) Erasmus staj hareketliliği için kontenjan nedir?
Erasmus staj hareketliliği için genel, sabit bir kontenjan sayısı bulunmamaktadır. Kurumumuza tahsis edilen hibe miktarı yıldan yıla değiştiği için kontenjan sayıları da yıldan yıla değişmektedir.
38) Erasmus staj hareketliliğinde bölüm kontenjanım nedir?
Erasmus staj hareketliliğinde sabit bir bölüm kontenjan sayısı bulunmamaktadır. Bölümlere ayrılacak olan kontenjanlar her yıl üniversitemize tahsis edilen hibe miktarı dikkate alınarak yeniden belirlenmektedir.
39) Erasmus staj hareketliliğinde bölüm kontenjanı nasıl belirlenmektedir?
Erasmus staj hareketliliğinde başvuru bulunan her bölüme eşit sayıda kontenjan ayrılmaktadır. Örneğin 10 farklı bölümden başvuru olduğunu ve 40 öğrencilik kontenjanımız olduğunu varsayalım. Bu durumda her bir bölüm için 4'er kişilik kontenjan ayrılmaktadır. Ancak bazı durumlarda başarılı olan aday sayısı kontenjan sayısının altında kalabilmektedir. Örneğin her bölüme 4 kontenjan ayrılmış ancak bölümden "Aday" olarak seçilen kişi sayısı iki kişinin olduğunu varsayalım. Bu durumda kalan iki boş kontenjan başvuru sayısı yüksek olan bölümlere eşit ve adil şekilde dağıtılmaktadır.
40) Bölümümün Erasmus staj anlaşması yok. Bu durumda ne yapmalıyım?
Erasmus staj hareketliliği; öğrencinin bireysel olarak kendi staj yerini ayarladığı bir programdır. Dolayısıyla staj hareketliliğine katılmak isteyen aday, diğer tüm öğrenciler gibi yurtdışında gitmek istediği ülkeden/kurumdan kabul mektubu almak için yazışma yapması gerekmektedir.
41) Anlaşmalar listesinde bölümümün staj anlaşmasının olduğu üniversiteler var. Bunlara gidebilir miyim?
Evet, gidebilirsiniz. Ancak bunun için de gitmek istediğiniz kurumla yazışma yapmanız ve sizi kabul etmeleri gerekmektedir. Erasmus staj hareketliliğine yönelik olarak anlaşmalar listesinde yer alan kurumlar, istemedikleri taktirde staj öğrencisi almayabilirler. Staj hareketliliğine yönelik olarak yapılan anlaşma öğrenim hareketliliğinde olduğu gibi bağlayıcı bir durum değildir. Kurum istemezse sizi kabul etmeyebilir. Bu nedenle bölümünüzün staj anlaşmasının olması, anlaşmalı kurumun sizi kesin olarak kabul edeceği anlamına gelmemektedir.
42) Erasmus staj hareketliliğine katılmak istiyorum ancak Bölüm Erasmus Koordinatörüm staj yeri ayarlamıyor. Ne yapabilirim?
Bölüm Erasmus Koordinatörü ve Koordinatör Yardımcısının staj yeri ayarlama gibi yasal bir yükümlülüğü bulunmamaktadır. Kabul mektubu almak, staj hareketliliğine katılacak olan adayın sorumluluğundadır.
43) Erasmus staj hareketliliğine katılmak istiyorum ancak Erasmus Kurum Koordinatörü ve Erasmus Ofisi staj yeri ayarlamıyor. Ne yapabilirim?
Erasmus Kurum Koordinatörü ve Erasmus Ofisi'nin staj yeri ayarlama gibi yasal bir yükümlülüğü bulunmamaktadır. Kabul mektubu almak, staj hareketliliğine katılacak olan adayın sorumluluğundadır.
44) Erasmus staj hareketliliği için kabul mektubu nasıl alırım?
Yurtdışında gitmek istediğiniz ülkeler ve o ülkedeki kurumlarla yazışma yaparak kabul mektubu alabilirsiniz.
45) Kabul mektubu almak için ne yapmam gerekir?
Kendinizi tanıtan bir motivasyon mektubu yazmanız gerekir. Bu mektup olabildiğince net, anlaşılabilir ve sade olmalıdır. Amacınızı net olarak ifade etmeniz gerekmektedir. Aynı şekilde kariyer hedeflerinizden de bahsetmeniz gerekir. “Neden o kurumda staj yapmak istiyorsunuz? Neden o ülkede staj yapmak istiyorsunuz? Bu stajın sizin kariyerinize katkısı ne olacak? Gideceğiniz kurum ile okuduğunuz bölüm arasında nasıl bir ortak nokta var? Gideceğiniz kuruma neler katmayı planlıyorsunuz? Gideceğiniz kurumdan neler öğrenmeyi hedefliyorsunuz?” gibi soruların cevapları yazacağınız motivasyon mektubu içerisinde bulunmalıdır. Çok uzun ve detaylı anlatmanız muhatabı sıkacak, çok kısa ve basit anlatmanız muhatabın bir şey anlamamasına neden olabilir. Bu yüzden yazacağınız motivasyon mektubunda her açıdan optimal ölçülere uygun olarak yazılmalıdır. Kabul mektubu almak açısından göndereceğiniz motivasyon mektubu oldukça önemlidir. Örnek motivasyon mektubuna “Staj” sekmesi altında “Gerekli Formlar” sekmesine tıklayarak “Faydalı Link ve Dokümanlar” bölümünden ulaşabilirsiniz. Aynı zamanda göndereceğiniz motivasyon mektubunun yanında iyi hazırlanmış İngilizce bir özgeçmiş (CV), işinizi bir miktar daha kolaylaştırabilir. Bunun için Europass sitesi üzerinden CV oluşturabilir ve motivasyon mektubunuzu bu CV ile gönderebilirsiniz.
46) Birçok yere mail attım ancak herhangi bir dönüş alamadım. Ne yapabilirim?
Daha fazla yere mail atmanız gerekir. Kabul mektubu alma süreci Erasmus staj hareketliliğinin yorucu bir dönemidir. Bu nedenle olabildiğince çok yere mail göndermeniz gerekir. Ancak hiçbir şekilde bir cevap dahi verilmiyorsa, o zaman göndermiş olduğunuz motivasyon mektubunda bir sorun var demektir. Bu durumda motivasyon mektubunuzu revize ederek tekrar gönderebilirsiniz.
47) Kabul mektubumu aldım. Erasmus staj hareketliliğini kazandım!
Yanlış! Kabul mektubu almanız Erasmus staj hareketliliğini kazandığınız anlamına gelmemektedir. Erasmus staj hareketliliğine başvuru yaptıktan sonra “Aday Öğrenci” olarak seçildiğiniz taktirde Erasmus staj hareketliliğini kazanmış olursunuz.
48) Amerika’da bir firmadan kabul mektubu aldım. Amerika’ya gidebilir miyim?
Hayır, gidemezsiniz. Erasmus staj programı kapsamında yalnızca Avrupa Birliği üyesi ülkeler ve Erasmus Program Ülkeleri’ne gidebilirsiniz. “Faydalı Bilgiler” sekmesi altında "Hibeler" oradan da “Hibe Miktarları” başlığına tıklayarak gidebileceğiniz ülkeleri ve verilen hibe miktarlarını görebilirsiniz. Ancak bu durumun bir istisnası bulunmaktadır. Uluslararası Kredi Hareketliliği (KA107) ismi verilen bir proje kapsamında Amerika’da bir kurum ile anlaşma sağlanır, bunun üzerine proje yazılır ve bu proje de Ulusal Ajans tarafından kabul edilirse bu durumda Amerika’da staj yapılabilir. Ancak bu durumda kendi ayarladığınız yerde değil, kurumumuzun anlaşmalı olduğu kurumda staj yapabilirsiniz.
49) Benim bölümümde zorunlu staj uygulaması yok ancak Erasmus staj hareketliliğine katılmak istiyorum. Katılabilir miyim?
Evet, katılabilirsiniz. Bu faaliyetten yararlanmak için zorunlu stajınızın olmasına gerek yoktur.
50) İntörn stajımı Erasmus staj hareketliliği ile yurtdışında yapmak istiyorum. Yapabilir miyim?
Evet, yapabilirsiniz. Bölümünüz ve fakülte kurulunuz onay verdiği ve kabul ettiği taktirde zorunlu intörn stajınızı Erasmus staj hareketliliği kapsamında yurtdışında yapabilirsiniz.
51) İntörn stajım 4 ay ancak hibe 2 ay veriliyor. Bu durumda Erasmus staj hareketliliğine katılabilir miyim?
Evet, katılabilirsiniz. 2 ay hibeli olarak 2 ay da kendi finansal imkanlarınız ile 4 aylık staj yapabilirsiniz.
52) Daha önce Erasmus öğrenim hareketliliğine katıldım. Erasmus staj hareketliliğine de katılmak istiyorum. Katılabilir miyim?
Evet, katılabilirsiniz. Ancak daha önce Erasmus öğrenim hareketliliğinden faydalandığınız için staj hareketliliği başvurunuzda toplam Erasmus puanınızdan -10 puan düşürülür.
53) Staj hareketliliğimi 2 farklı ülkede gerçekleştirebilir miyim?
Hayır, gerçekleştiremezsiniz. Staj hareketliliğiniz belirli bir ülke ve kurumda minimum iki aylık süreyi kapsayacak şekilde planlamanız gerekmektedir. Minimum 2 ay (60 gün) altında yapılan stajlar kabul edilmemektedir. Bu durumda hibenizin tamamını iade etmek durumunda kalırsınız.
54) Bir Avrupa ülkesinde akrabalarım var. Onların işletmesinde staj yapabilir miyim?
Evet, yapabilirsiniz. Ancak staj yaptığınız yerin ekonomik faaliyet içerisinde olma şartı aranmaktadır. Yani ticari faaliyet yürütmesi gerekmektedir. Ekonomik faaliyet yapmayan bir yerde staj hareketliliğinizi gerçekleştiremezsiniz.
55) Staj yeri ile ilgili bir kısıtlama var mı?
Evet, var. Staj yapılan yer ekonomik faaliyet gösteren bir kurum ya da kuruluş olmalıdır. Ayrıca staj yapacağınız yerin bölümünüzle alakalı bir kurum ya da kuruluş olması gerekmektedir. Dolayısıyla kabul mektubu aldığınız her yerde staj yapma gibi bir durumunuz söz konusu değildir. Örneğin bir İşletme öğrencisi bir Kimya laboratuvarında analist olarak staj yapamayacağı gibi, bir Kimya öğrencisi de bir firmanın muhasebe departmanında staj yapamaz.
56) Erasmus staj hareketliliği başvurusunda gerekli olan belgelerden Bölüm Staj Onay formu nedir?
Bölümünüzün yapmak istediğiniz staja onay verdiğini gösteren belgedir. Erasmus staj hareketliliğine gönüllü olarak katılan öğrencilerin bu belgeyi yalnızca Erasmus Bölüm Koordinatörü’ne imzalatabilir. Ancak Erasmus staj hareketliliğini zorunlu stajı yerine saydıracak olan adaylar bu belgeyi hem Erasmus Bölüm Koordinatörü’ne hem de Bölüm Başkanı’na imzalatmalıdır.
57) Erasmus staj hareketliliği başvurusunda gerekli olan belgelerden Taslak Çalışma Programı nedir?
Taslak çalışma programı, staj yapacağınız yerde günlük ya da haftalık olarak yapacaklarınızı ifade ettiğiniz kronolojik sıralamaya göre hazırlayacağınız bir programdır. Bunun için örnek bir çalışma programı bulunmamaktadır. Dolayısıyla bu programı hazırlamak öğrencinin sorumluluğundadır. Öğrenci okuduğu bölüm ile gideceği kurumun işleyişini düşünerek bu programı hazırlayabilir.
58) Başvuru sistemi üzerinden Erasmus staj hareketliliği için başvuru formunu doldurdum ve “Başvurumu Kaydet” butonuna tıkladım. Ancak dosyaları yüklemem için gerekli olan kısmı bulamıyorum. Başvuru için gereken dosyaları sisteme nasıl yüklerim?
“Başvurumu kaydet” butonuna tıkladıktan sonra başvurunuz taslak olarak kaydedilmektedir. Başvurunuzu tam olarak tamamlamak için başvuru sisteminde sol sütunda yer alan “Başvurularım->EUC/KA103->Staj Başvurularım” sekmelerine tıklayarak staj başvuru dönemlerinin olduğu sayfaya gidiniz. Açılan sayfada “Taslak” konumunda olan başvurunuzu “Tamamla” butonuna basarak tamamlayınız. “Tamamla” butonuna bastıktan sonra başvuru durumu “Tamamlandı” olarak görünecek ve yan tarafında “İşlemler” sekmesi aktif hale gelecektir. “İşlemler” sekmesine tıklayarak başvuru belgelerinin yüklendiği “Dosyalar” bölümüne ulaşabilirsiniz.
59) Erasmus staj başvurusu esnasında yanlışlıkla bir belge yükledim ancak silemiyorum. Yanlış yüklediğim belgeyi nasıl silerim?
Başvuru sistemi adayın herhangi bir dosyayı silmesine imkân tanımamaktadır. Yanlış yüklenen belgenin dosya kodunu belirterek erasmus.staj@cbu.edu.tr adresine silinmesini talep ettiğinize dair bir mail atabilir ve yanlış yüklemiş olduğunuz belgeyi sildirebilirsiniz. Ayrıca belgeyi yanlış yükleseniz dahi, daha sonra doğru olan belgeyi tekrardan yükleyebilirsiniz. Bu açıdan sistem birden fazla belge yüklenmesine imkân tanımaktadır.
60) Staj hareketliliğini kazandım. 5 aylığına staj hareketliliği için yurtdışında bulunacağım. Bu 5 ayın 2 ayı hibeli, 3 ayı hibesiz olarak gerçekleşecek. Bu durumda 2 ay hibeli kısmı bir ülkede, kalan 3 aylık hibesiz kısmı ise başka ülkede yapabilir miyim?
Hayır, yapamazsınız. Staj hareketliliği hibeli ya da hibesiz bir bütün faaliyet olarak ele alınmaktadır. Dolayısıyla staja başladığınız yerde stajınızı tamamlamanız gerekmektedir.
61) Staj hareketliliğine başvurdum ve açıklanan sonuçlara göre “Aday Öğrenci” olarak seçildim. Şimdi ne yapmalıyım?
Bunun cevabı staja başlama tarihinize göre değişmektedir. Eğer staj başlama tarihiniz yakın bir tarihte ise, hareketlilikten önce hazırlamanız gereken belgeleri hazırlamaya ve vize işlemlerine başlayabilirsiniz. Ancak staj başlangıç tarihinize 3 aydan fazla bir süre var ise bu durumda hemen işlemlere başlamanıza gerek yoktur. Staj başlama tarihinize uygun bir süre kaldığında gerekli işlemleri başlatabilirsiniz. Burada uygun bir süre ile gitmeden önce hazırlamanız gereken belgelerin hazırlanması, gideceğiniz ülkenin vize işlemlerinin kaç gün sürdüğü, hangi belgelerin istendiği ve diğer bürokratik süreçler kastedilmektedir. Öğrenci bunları araştırıp, öğrendikten sonra vize işlemlerini başlatmak için uygun süreyi kendisi tayin eder.
62) Pasaportumu ne zaman çıkartmalıyım?
Buna karar verecek olan staj hareketliliğini kazanan öğrencidir. Evrak işlemleri, sigorta işlemleri, vize işlemleri vb. işlemleri göz önüne alarak pasaportunu çıkarması gerektiği zamanı kendisi tayin etmelidir.
63) Bordo pasaporta (Umumi Pasaport) sahibim. Staj hareketliliğine katılmak için vize almam gerekir mi?
Evet, vize almanız gerekir.
64) Yeşil pasaporta sahibim. Staj hareketliliğine katılmak için vize almam gerekir mi?
Bu durum staj sürenize göre değişmektedir. 90 günün üzerinde staj hareketliliği yapma durumunuz var ise vize almanız gerekecektir. Ancak staj hareketlilik süreniz 90 günün altına ise vize almadan hareketliliğinizi gerçekleştirebilirsiniz. Ancak bazı ülkeler istisnai olarak yeşil pasaporta da vize uygulaması yapabilmektedir. Bunun için en net bilgiyi gideceğiniz ülkenin konsolosluğundan ya da vize işlemleri yapan aracı firmalardan öğrenebilirsiniz.
65) Vize için hangi belgeler gereklidir?
Bunun için gideceğiniz ülkenin konsolosluğuna ya da vize işlemlerini yapan aracı firma ile iletişime geçmeniz gerekmektedir.
66) Vize işlemlerini ben mi yapacağım?
Evet! Vize başvurusu ve kalan tüm vize süreçleri öğrencinin sorumluluğundadır.
67) Vize için gerekli olan “Vize Yazısı(Hibe Teyit Yazısı)” belgesini nasıl alabilirim?
Bunun için erasmus.staj@cbu.edu.tr adresine hibe teyit yazısı talep ettiğinize dair mail göndermeniz gerekmektedir. Mailinize istinaden yazınız hazırlanarak sonraki iş günü tarafınıza mail yoluyla iletilir. Bazı durumlarda iş yükünden veya olağandışı durumlardan kaynaklı gecikmeler olabilmekte. Bu yüzden son güne bırakmadan bu önemli belgeler için talebinizi zamanında iletmeniz oldukça önemlidir.
68) Vize için gerekli olan sigortayı nerden yaptırabilirim?
Vize başvurunuzu yapmadan önce sağlık sigortanızı yaptırmanız gerekmektedir. Öğrenci sigortasını nerden yaptıracağına kendisi karar vermektedir.
69) Sigorta neleri kapsamalıdır?
Erasmus staj hareketliliğine katılacak olan öğrencilerin sigortaları; genel sağlık teminatını, ferdi iş kazası teminatını ve mesuliyet teminatını içermelidir. Bunlardan herhangi birinin olmaması durumunda sigortası kabul edilmemektedir. Öğrenciler sigortalarını yaptırırken bu üç teminatın sigorta içeriğinde yer aldığına dikkat etmelidirler.
70) Sigorta teminatı ne kadar olmalıdır?
Minimum 30.000 (Otuz Bin) Euro tutarında olmalıdır.
71) Vize başvurumu yaptım ancak reddedildi. Şimdi ne yapacağım?
Neden reddedildiğini konsolosluk ya da aracı firmadan öğrenmeniz, eksik olan bilgi ve belgeleri tamamlayarak tekrar başvurmanız gerekmektedir.
72) Vize başvurum reddedildi. Tekrar vize almak için başvurumu yaptım ancak stajım başlamak üzere, bu durumda ne yapabilirim?
Gideceğiniz kuruma konuyla ilgili bilgi vererek vizenizin geç çıkacağını ve dolayısıyla geç gideceğinizi bildirmelisiniz. Ayrıca almış olduğunuz kabul mektubunun tarihlerini de revize etmelerini isteyebilirsiniz.
73) Erasmus staj hareketliliğini kazandım ancak kabul mektubumda yazan tarih aralığında gitmek istemiyorum ya da gidemeyeceğim. Ne yapmam gerekir?
Gitmek istediğiniz tarihleri içeren yeni tarihli bir kabul mektubu almanız gerekir. Daha sonra yeni aldığınız kabul mektubuna göre diğer belgelerinizi hazırlayabilirsiniz.
74) Erasmus staj hareketliliğini kazandım. Ancak kabul mektubu aldığım ülkeye, kuruma gitmeyeceğim. Başka bir ülkeden/kurumdan yeni kabul mektubu aldım, oraya gitmek istiyorum. Gidebilir miyim?
Evet, böyle bir imkânınız bulunmaktadır. Ancak bu aynı grupta bulunan ülkeler için geçerlidir. Yani eğer daha öncesinde Polonya’dan staj yeri ayarlamış daha sonra Almanya’dan staj yeri bulmuş ve oraya gitmek istiyorsanız, bu mümkün değildir. Çünkü Polonya’dan aldığınız kabul mektubu dikkate alınarak size aylık 400 Euro tahsis edilirken Almanya’ya gitmeniz durumunda 600 Euro tahsis edilmesi gerekir. En başta tahsis edilen bütçeye göre öğrenci kontenjanı belirlendiği için daha sonra bu şekilde ülke değişikliği yapmak ekstra bütçe gerektirecek ve dolayısıyla bu mümkün olmayacaktır. Ancak aynı grup ülkelerde bu değişiklik yapılabilir. Örneğin Polonya’da staj yapmayı düşünürken daha sonra Romanya’dan almış olduğunuz kabul mektubunu değerlendirerek staj yerinizi Romanya olarak değiştirebilirsiniz. Çünkü hibe grubu olarak iki ülke için de aylık olarak 400 Euro tahsis edilmekte, bu da başta yapılan hibe hesaplamaları ve kontenjanlarda bir değişikliği neden olmamaktadır.
75) Vizem çıktı. Bundan sonra ne yapmam gerekir?
Hibe sözleşmesi için Erasmus Ofisi’ne gelmeniz gerekir. Ancak gelmeden önce bilgilendirme amacıyla bir gün önceden erasmus.staj@cbu.edu.tr adresine mail atarak hibe sözleşmesi için geleceğinize dair mail göndermeyi unutmayınız. Daha sonra hibe sözleşmesi yaptırmak için aşağıdaki belgeler ile Erasmus Ofisi’ne gelebilirsiniz.
a) Kabul mektubu
b) Pasaportun Aslı
c) Learning Agreement for Traineeship (Tüm tarafların imzaladığı staj anlaşması)
d) Banka Hesap Bilgisi (Ziraat Bankası'ndan açılan Euro hesap bilgisi-IBAN ve Hesap No)
e) Sigorta (Schengen Bölgesinde geçerli, Genel Sağlık-Ferdi Kaza ve Mesuliyet Teminatları içeren, en az 30.000 Euro teminatlı)
76) Hibe sözleşmemi yaptırdım. Hibem hesabıma ne zaman yatar?
Hibeniz, Erasmus staj hareketliliğine başlamadan önceki hafta hesabınıza yatırılır.
77) OLS nedir?
OLS (Online Linguistic Support), Erasmus hareketliliklerine katılan öğrencilere dil desteği sunan bir sistemdir. Dil testi ve dil kursu şeklinde iki farklı imkân sağlamaktadır.
78) OLS testi ne zaman yapılır?
OLS testi Erasmus staj hareketliliğini kazanan öğrenciye, hareketliliğe katılmadan önce tanımlanmaktadır. Öğrenci OLS testini bir kez giderken, bir kez de dönerken olmak üzere iki kez çözmektedir. Bu sayede öğrencinin giderken sahip olduğu dil bilgisi ile döndüğünde sahip olduğu dil bilgisini ölçme imkânı oluşur.
79) OLS dil kursuna nasıl katılabilirim?
Erasmus staj hareketliliğine giderken çözmüş olduğunuz testten A1 veya A2 seviyesinde bir not almanız durumunda sistem otomatik olarak size dil kursu atamaktadır. Dil bilgisi bu seviyelerin üstünde olan adaylara OLS kursu tanımlanmaz.
80) Giderken OLS testini çözdüm ancak döndüğümde ikinci olarak gelmesi gereken test linki bana ulaşmadı. Ne yapabilirim?
Burada iki ihtimal söz konusudur. Birincisi ve sıkça rastlananı; mail gelmiştir ancak mail kutunuzda “Spam” ya da “Gereksiz Klasörüne(Spam Klasörü)” düştüğü için gözden kaçırılmış olabilir. İkincisi ise; ilk çözdüğünüz test sonucu dil bilginiz C2 düzeyinde çıktı ise, ikinci test sistem tarafından gönderilmemektedir. Dolayısıyla bu nedenle ikinci testi almamışsınızdır.
81) OLS testini çözmedim. Hakkımda nasıl bir işlem yapılır?
Erasmus staj hareketliliğine giderken hak kazandığınız hibenin %80’ini giderken alırsınız. Kalan %20’yi de döndüğünüzde alırsınız. OLS testini çözmediğiniz taktirde, kalan hibenizden %7 oranında kesinti yapılır.
82) Erasmus staj hareketliliğini kazandım ancak kalacak yer ayarlanmadı. Ne yapabilirim?
Erasmus staj hareketliliğinde kalacak yer tahsis edilmesi ile ilgili olarak gönderen kurumun ya da kabul eden kurumun herhangi bir yasal yükümlülüğü yoktur. Öğrenci kalacak yer konusunu kendi imkân ve kabiliyetleri ölçüsünde kendisi ayarlamaktadır.
83) Erasmus staj hareketliliği için staj yerime geldim ancak beklediğim gibi bir yer olmadığını gördüm. Geri dönmek istiyorum. Dönebilir miyim?
Evet, dönebilirsiniz. Ancak 2 ayın altında bir süre staj faaliyetine katılmanız durumunda size tahsis edilen hibenin tamamını geri iade etmeniz söz konusudur. Yani minimum 2 ay gittiğiniz yerde staj yapmanız gerekecektir. Daha erken dönmeniz durumunda size giderken verilen %80 hibenin tamamını geri iade etmeniz gerekecektir.
84) Erasmus staj hareketliliği için geldim ancak elimde olmayan sebeplerle geri dönmem gerekiyor. Dönebilir miyim?
Evet, dönebilirsiniz. Mücbir sebep (zorunluluk sebepleri, ailevi sebepler, sağlık sebepleri, doğal afet gibi) nedeniyle dönmeniz durumunda kaldığınız gün kadar hibeye hak kazanırsınız. Kaldığınız günden fazla almış olduğunuz miktarı ise iade etmeniz gerekecektir.
85) Katılımcı Anketi (EU Survey) nedir?
Katılımcı anketi, Erasmus staj hareketliliği kapsamında yapmış olduğunuz staj faaliyeti ile ilgili genel memnuniyet düzeyinizi ve program ile ilgili görüşlerinizi belirtebileceğiniz bir ankketir.
86) Katılımcı Anketi ne zaman yapılır?
Katılımcı anketi, staj hareketliliğinizi bitirip döndükten sonra başvuru sistemine kayıt olduğunuz mail adresinize link olarak gelmektedir. Gelen maildeki linke tıklayarak katılımcı anketinizi tamamlayabilirsiniz.
87) Katılımcı Anketi’ni çözmedim. Hakkımda nasıl bir işlem yapılır?
Erasmus staj hareketliliğine giderken hak kazandığınız hibenin %80’ini giderken alırsınız. Kalan %20’yi de döndüğünüzde alırsınız. Katılımcı anketini çözmediğiniz taktirde, kalan hibenizden %7 oranında kesinti yapılır.
88) Dönerken getirmem gereken belgelerde eksik ya da bazı belgeleri getirmedim. Hakkımda nasıl bir işlem yapılır?
Erasmus staj hareketliliğine giderken hak kazandığınız hibenin %80’ini giderken alırsınız. Kalan %20’yi de döndüğünüzde alırsınız. Staj sonrası teslim etmeniz gereken belgeleri teslim etmediğiniz ya da eksik teslim ettiğiniz taktirde, verilen hibenin tamamı iade alınır.
89) Erasmus hibesi orada geçinebilmem için yeterli mi?
Erasmus hibesi, yurtdışında okurken oluşabilecek bütün masrafları karşılamayı amaçlamaz. Erasmus hibesi size yurtdışında yaşamaktan dolayı oluşacak giderlerinizi karşılar.
90) Ailemin maddi durumu yetersiz, hibenin yanısıra başka maddi destek sağlanıyor mu?
Bu sorunun cevabı için "Özel İhtiyaç Desteği" ve "Ekonomik Açıdan İmkanları Kısıtlı Öğrencilere İlave Ek Hibe" başlıklı sayfayı inceleyebilirsiniz. İlgili sayfaya ulaşmak için TIKLAYINIZ!
91) Erasmus staj hareketliliği bana ne kazandırır?
Erasmus programının başka kültürleri tanıma, yurt dışını görme anlamında artıları zaten ortada. Mesleki bilgi açısından gelişiminize etkileri de elbet olacaktır. Eğer hakkını verirseniz de yurt dışında yaptığınız stajı CV’nize ekleyebilir, iş başvurularında, mülakatlarda stajdan bahsedebilirsiniz. Avrupa’daki yüksek lisanslara başvururken de bir artı sağlayacaktır.
92) Stajım nasıl kredilendirilir? Tanınma şartları nelerdir?
Her öğrenci gitmeden bulduğu staj yeri hakkında bölüm koordinatörüyle görüşmek zorundadır ve koordinatörler staj kapsamında yerine getirilecek görevlerin öğrencinin bölümüyle ilgili olduğundan emin olmalı, Training Agreement ve Staj Tanınma Belgesi’ni doldurup imzalamalıdır.
Bu iki belge onaylandıktan sonra öğrenci faaliyetini tamamladığı takdirde stajın tanınmasının otomatik gerçekleştirileceğini garantiler. Erasmus kapsamında yapılacak stajlar; okuduğunuz bölüme bağlı olarak yapmanız gereken zorunlu stajın süre ve niteliğine göre eşdeğer sayılabilir.
Eğer bölümde zorunlu staj yoksa, yapılacak stajın kapsamı ve niteliğine göre seçmeli dersler için kredilendirilebilir.
Öğrencinin alınacak ders kredi yükü kalmamışsa (mezunlar), Diploma Eki’nde kesinlikle Erasmus kapsamında staj yaptığı yazılmalıdır.
93) Bölümümde öğrenimim boyunca 2 farklı işletmede, 20 iş günü staj yapmam gerekiyor. Erasmus stajında 2 ay yapılacak staj benim 2 stajıma sayılabilir mi?
Hayır. Zaten bu durum bölümün staj kurallarına da aykırı olduğu için koordinatörlerin onaylayacağı bir staj olmayacaktır.
94) 6 aylık staj yeri ayarlasam, 6 aylık hibe alabilir miyim?
Öğrenciler hem öğrenim hem staj hareketliliğinde kısmi olarak hibelendirilebilirler. Bu süre öğrenim hareketliliğinde en az 3 ayken, stajda en az 2 aydır. Ancak kurum 2 aydan sonraki hibelendirilmeler için garanti veremez. Bu değerlendirme ancak Merkez’den üniversiteye tahsis edilen hibe dağıtım miktarları belli olduktan sonra yapılarak netleştirilebilir.
95) Daha önce 5 aylığına Erasmus faaliyetinden yararlandım. Erasmus staj hareketliliğinden ne kadar daha faydalanabilirim?
Öğrenci her akademik düzeyde (önlisans, lisans, yüksek lisans, doktora) 2 ile 12 ay arasında Erasmus staj ya da öğrenim hareketliliğinden faydalanabilir. Ancak daha önce Erasmus öğrenim ya da staj hareketliliğinden belli bir süre faydalanmış ise daha sonra staj ya da öğrenim hareketliliğini tekrar kazanması durumunda, önceki faydalandığı süre maksimum süre olan 12 aydan düşülerek hesaplanmaktadır. Bir örnekle anlatacak olursak; bir lisans öğrencisi öncesinde 5 aylığına öğrenim veya staj hareketliliğine katılmış ve daha sonra staj başvuru yapıp tekrar staj hareketliliğini kazanmış ise bu durumda maksimum faydalanacağı süre 7 aydır. Daha önceki yararlanmış olduğu 5 aylık süre maksimum süre olan 12 aydan düşülerek bu süre bulunmaktadır. Ancak farklı düzeylerde bu durum söz konusu değildir. Örneğin lisansta 5 aylığına hareketlilikten faydalanan bir öğrenci yüksek lisansa geçtiğinde bu süre sıfırlanarak tekrardan 12 aya kadar hareketliliğe katılma hakkına sahip olur.
96) Seçildim hakkımdan feragat edebilir miyim?
Evet, ancak son dakikaya kadar bekletilen feragatlar başkalarının hareketlilikten yararlanmasına zaman ve fırsat bırakmamaları açısından sıkıntı olabilmektedir.
97) Erasmus staj hareketliliğinden hibesiz faydalanmak istiyorum. Erasmus staj başvurusu yapmam gerekir mi?
Evet! Hibesiz faydalanacak olsanız dahi diğer tüm adaylarla birlikte gerekli şartları sağlayıp, gerekli belgeleri yüklemeniz ve seçim sürecine dahil olmanız gerekmektedir. Hibesiz olarak faydalanma talebi, öğrenciye ayrı bir işlem uygulanacağı anlamına gelmemektedir. Hibesiz katılımcılar da diğer tüm adaylarla aynı değerlendirmelere tabidirler.
98) Hibesiz gidiyorum sözleşmeye gerek var mı?
Her öğrenci ister hibeli ister hibesiz olsun, gerekli evrakları ofisimize teslim edip sözleşme imzalamak zorundadır, aksi takdirde faaliyet tamamlanmış olsa bile geçersiz sayılacaktır.
99) Hibemde herhangi bir kesinti olması mümkün mü?
Yükseköğretim kurumu, sorumluluklarını yerine getirmeyen ve/veya başarısız öğrencilerin hibelerinde kesinti yapabilir. Kesinti miktarı %20 ila %100 arasında, üniversitenin takdirindedir.
OLS testlerinin yapılmaması, katılımcı anketi doldurulmaması, minimum staj hareketliliği süresinden önce ve mücbir sebep olmaksızın ülkeye geri dönüş yapılması temel hibe kesintisi sebepleri arasındadır.
100) Stajımı Birleşik Krallık'ta yapmak istiyorum ancak Brexit bu durumu etkiler mi?
Türkiye Ulusal Ajansı'ndan alınan epostaya istinaden 31 Mayıs 2022 tarihine kadar Birleşik Krallık ile yapılacak hareketliliklerin Erasmus kapsamında hibelendirilebileceği öğrenilmiştir. İlgili eposta aşağıda bulunmaktadır.
"31 Ocak 2020 itibariyle Birleşik Krallığın Avrupa Birliği üyeliğinden çıkışı (Brexit) gerçekleşmiş; yapılan Anlaşma, 2014-2020 döneminin sonuna kadar Birleşik Krallığın Erasmus+’a katılımının devamını öngörmüştür. Bu çerçevede; Birleşik Krallık ülkeleri ile faaliyetler 2020 Teklif Çağrısı projelerinin sonuna kadar (halen yürütülmekte olan 2018 ve 2019 projeleri ile başvuru aşamasında olan 2020 projelerinin süreleri boyunca) devam etmektedir.
Brexit sonrası Erasmus+ yararlanıcılarının durumu hakkında bilgiler güncellenerek aşağıdaki bağlantıda yayınlanmaktadır."
https://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/about/brexit_en
BONUS Soru: Tıp Fakültesi öğrencisiyim, stajımı bir üniversite hastanesinde değil de herhangi bir hastanede yapmak istiyorum. Bu kabul edilir mi?
Staj hareketliliğini yapacağınız kurumu fakültenizin Erasmus koordinatörü ile görüşüp karar vermelisiniz. Tıp fakültesi öğrencileri stajlarını zorunlu stajlar kapsamında yaptığından ve bu stajlar öğrenim dönemi içerisinde değerlendirildiğinden bölüm staj onay formu ile bu durumu okullarından onaylatmak durumundadırlar.
DİKKAT: Burada yer alan sorular, adaylar tarafından Erasmus+ staj hareketliliği hakkında sıkça sorulan sorulardan oluşmaktadır. Burada paylaşılan sorular ve cevaplar staj hareketliliği kapsamında genel bilgi vermek amacıyla paylaşılmıştır. Burada yazan bilgi ile Erasmus+ staj hareketliliği kapsamında yayınlanan duyurular arasında bilgi farklılığı olması durumunda staj hareketliliği duyurusunun dikkate alınması gerekmektedir.