Madde 1 - Öğrenim Anlaşmasının Hazırlanması (Learning Agreement for Studies-Online Learning Agreement):
a) Öğrenci, Manisa Celal Bayar Üniversitesi'nden ve gideceği kurumdan alacağı dersleri gösteren öğrenim anlaşmasını hazırlamakla yükümlüdür.
b) Öğrenim anlaşması öğrenci tarafından hazırlanır. Öğrenim Anlaşması (Online Learning Agreement) 2022 yılından itibaren Online Learning Agreement-OLA(https://www.learning-agreement.eu) sistemi üzerinden hazırlanmaktadır. Gidilen kurumun sistem alt yapısı OLA (Online Learning Agreement) hazırlanmasına müsade etmiyor ise, bu durumda katılımcı aşağıdaki adımları izleyerek kağıt üzerinden (paper-based) learning agreement belgesini doldurur ve tüm taraflardan gerekli imzaları alır. Learning agreement örneği yukarıda yer alan belgeler içerisinde bulunmaktadır.
c) Öğrenim anlaşmasının gönderen kurum (sending institution) bilgileri ve gidilen kurum (receiving institution) bilgileri öğrenci tarafından sisteme girilir. Bu aşamada en aşağıda paylaşılmış olan Online Learning Agreement Hazırlama Kılavuzu'ndan yararlanılması faydalı olacaktır.
d) Öğrenci, gönderen ve gidilen kurum bilgilerini doğru ve eksiksiz bir şekilde sisteme girmekle yükümlüdür.
e) Öğrenci, öğrenim anlaşmasının gönderen ve gidilen kurum bilgilerini doğru ve eksiksiz bir şekilde sisteme girdikten sonra; önce okumakta olduğu bölümden alacağı dersleri (Manisa Celal Bayar Üniversitesi'nden alacağı dersler) ve daha sonra gideceği kurumdan alacağı dersleri sistemde öğrenim anlaşması bölümünde tanımlar.
f) Bir dönem için alınabilecek minimum AKTS miktarı 30, iki dönem (1 Akademik yıl) için alınabilecek minimum AKTS miktarı 60'tır. Faaliyete bir dönem katılacak olan öğrenci hem kendi kurumundan hem karşı kurumdan minimum 30 AKTS (ayrı ayrı olarak) almakla yükümlü, faaliyete iki dönem katılacak olan öğrenci hem kendi kurumda hem de karşı kurumda 60 AKTS (ayrı ayrı olarak) almakla yükümlüdür. Asgari AKTS miktarları altında ders alınamaz. Asgari AKTS miktarının altındas ders yükü olan öğrenciler öğrenim hareketliliği faaliyetine katılamaz.
g) Öğrenci, öğrenim anlaşmasını doldururken bölüm Erasmus koordinatörü ve bölüm Erasmus koordinatör yardımcısı ile birlikte ders eşleştirmelerini koordineli bir şekilde yapar.
h) Öğrenci, öğrenim anlaşmasında ders eşleştirme işlemini bölüm Erasmus koordinatörü ve bölüm Erasmus koordinatör yardımcısı ile birlikte tamaladıktan sonra öğrenim anlaşmasını sistem üzerinden imzalayarak "Sign and send the online learning agreement to the Responsible person at the Sending Institution for review" butonuna tıklayarak Manisa Celal Bayar Üniversitesi'nde öğrenim anlaşmasını imzalamakla sorumlu yetkili kişiye gönderir.
ı)"Sign and send the online learning agreement to the Responsible person at the Sending Institution for review" butonuna tıklayarak gönderdiği öğrenim anlaşması sistem üzerinden Erasmus Kurum Koordinatörü'nün onayına gönderilir.
j) Öğrenci tarafından "Sign and send the online learning agreement to the Responsible person at the Sending Institution for review" butonuna tıklayarak onaylanmayan ya da bölüm Erasmus koordinatöründen alınması gereken "Online Öğrenim Anlaşması (OLA) Ders Onay Belgesi" alınmadan ve Erasmus Ofisi'ne teslim edilmeden öğrenim anlaşması Erasmus Kurum Koordinatörü tarafından onaylanmaz.
k) Öğrenim anlaşması, Erasmus Kurum Koordinatörü tarafından onaylandıktan sonra sistem tarafından otomatik olarak öğrencinin gideceği kurumun sistemine gönderilir. Öğrencinin gideceği kurum öğrenim anlaşmasını doğrudan onaylayabilir veya revize etmek için tekrar öğrenciye iade edebilir. Tekrar iade etmesi durumunda, gideceği kurumun belirtmiş olduğu direktifler doğrultusunda öğrenci öğrenim anlaşmasında revize yapar ve tekrar yukarıdaki işlemleri gerçekleştirir. Daha sonra Erasmus Ofisi'nden öğrenim anlaşmasının onaylanmasını tekrar talep eder.
l) Öğrencinin hazırlamış olduğu öğrenim anlaşması tüm taraflar (öğrenci, Erasmus Bölüm Koordinatörü, Erasmus Kurum Koordinatörü ve gideceği kurumun Erasmus koordinatörü) tarafından onaylandıktan sonra öğrenim anlaşması aşaması tamamlanmış olur.
m) Öğrenci, öğrenim anlaşmasında belirtmiş olduğu, kendi bölümünden (Manisa Celal Bayar Üniversitesi'ndeki bölümünden) veya gideceği kurumdan seçmiş olduğu derslerin faaliyet başlamadan önce değişmesi durumunda yeniden sistem üzerinden öğrenim anlaşması düzenler ve yukarıdaki bendlerde yazılan işlemlerin her birini tekrarlar.
n) Yapılan bu ders değişikliği daha sonra Erasmus Kurum Koordinatörü tarafından onaylanır. Son olarak onaylanan ders değişikliği sistem tarafından öğrencinin gittiği kuruma otomatik olarak gönderilir. Öğrencinin gittiği kurumdaki yetkilinin de onayı ile ders değişimi işlemi tamamlanmış olur. "Gerekli Formlar/İşlemler" sekmesi altında Madde 10'da bu işlem detaylı olarak anlatılmıştır. Ders değişikliği yapan öğrencinin yapmış olduğu ders değişikliğinin Fakültesi ve Bölümü tarafından tanınması için yeni bir Akademik Tanınma Dilekçesi hazırlayarak bölümüne teslim eder ve yeni dersleri için yeni bir Akademik Tanınma Onayı alır.
NOT: Aşağıda öğrenim anlaşması Öğrenim Anlaşması Belge Örneği, Öğrenim Anlaşması Onay Belgesi ve Online Learning Agreement Hazırlama Kılavuzu bulunmaktadır. Yukarıda belirtildiği üzere tüm öğrenciler OLA (https://www.learning-agreement.eu) sistemi üzerinden online öğrenim anlaşmalarını hazırlamakla yükümlüdür. Ancak gidilen kurum EWP sistemini kullanmıyor, yani OLA sistemini aktif kullanmıyor ise, bu durumda aşağıda yer alan Öğrenim Anlaşması Belge Örneği üzerinden öğrenim anlaşması (paper-based) yapılabilir. Bu durum dışında paper-based öğrenim anlaşmasının yapılması uygun değildir.
Öğrenim Anlaşması Belge Örneği.docx
Online Learning Agreement Hazırlama Kılavuzu.pdf