Madde 10 - Confirmation of Arrival (CoA) ve Confirmation of Departure (CoD) Formları:

a) "Confirmation of Arrival (Varış Teyidi)" katılımcının karşı kuruma varışını teyit eden belgedir. Katılımcı yukarıda yer alan "Confirmation of Arrival" formunu doldurur ve karşı kuruma ulaştığında bu belge için yetkili kişi veya birimden imza ve damga talep eder. Sonrasında imzalanmış ve damgalanmış dijital bir nüshasını "erasmus.ogrenim@cbu.edu.tr" e-mail adresine gönderir. Belgenin aslını muhafaza eder. Dönüş sonrası belgenin aslını ofise teslim eder. Bu işlem zorunludur.

b) "Confirmation of Departure (Ayrılış Teyidi)" katılımcının karşı kurumdan ayrılışını teyit eden belgedir. Katılımcı yukarıda yer alan "Confirmation of Departure" formunu doldurur ve karşı kurumdan ayrılmadan önce bu belge için yetkili kişi veya birimden imza ve damga talep eder. Sonrasında imzalanmış ve damgalanmış dijital bir nüshasını "erasmus.ogrenim@cbu.edu.tr" e-mail adresine gönderir. Belgenin aslını muhafaza eder. Dönüş sonrası belgenin aslını ofise teslim eder. Bu işlem zorunludur.

c) Katılım sertifikasında (Certificate of Attendance) fiziksel olarak kuruma varış tarihi (physically arrival) ve fiziksel olarak kurumdan ayrılış tarihi (physically departure) bilgileri bulunan katılımcıdan ayrıca CoA ve CoD belgeleri istenmeyebilir. Ancak katılım sertifikasında bu bilgilerin bulunmadığı katılımcıdan CoA ve CoD talep edilir. Teslim edilmemesi halinde taahhüde bağlanan gerekli müeyyideler uygulanır.