T.C.
MANİSA CELAL BAYAR ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ
ULUSLARARASI İLİŞKİLER KOORDİNATÖRLÜĞÜ
ERASMUS KURUM KOORDİNATÖRLÜĞÜ
2024-2025 AKADEMİK YILI
ERASMUS+ KISA ve UZUN DÖNEM DOKTORA ÖĞRENCİ STAJ HAREKETLİLİĞİ
BAŞVURU DEĞERLENDİRME SONUÇLARI
( 2023-1-TR01-KA131-HED- 000054986 NOLU PROJE )
1) Seçilen öğrenciler aday öğrenci konumundadır. Öğrenciler hareketliliğe katılmak istedikleri ülkelerden vize onaylarını aldıktan sonra ve 2023 yılına ait Erasmus Uygulama El Kitabında belirtildiği üzere hareketliliğe katılmadan önce yapılması gereken işlemleri tamamladıktan sonra hareketliliğe katılabilirler.
2) Asil olarak hareketliliğe hak kazanan öğrenciler, hareketliliğe katılmadan önce, ödeme için gerekli evraklarını Erasmus kurum koordinatörlüğüne ulaştırmakla yükümlüdür. Gerekli tüm belgelerini hareketlilik başlama tarihinden en geç 30 gün öncesinde Erasmus Kurum Koordinatörlüğüne ulaştırmayan ve katılım durumları hakkında herhangi bir bilgi ibraz etmeyen öğrenciler, hareketlilikten vazgeçmiş sayılır ve hibe hakları yeterli hibe olması halinde yedek öğrencilere devredilir.
3) Asil olarak seçilen öğrencinin staj hareketliliğinin başlama tarihine 30 gün kala zorunlu formlardan olan Staj Anlaşmasını (Learning Agreement for Traineeship) koordinatörlüğümüze sunmaları gereklidir. Aksi takdirde hareketlilikten feragat etmiş sayılacaklardır. Hareketliliğe katılım tarih aralığını öğrenciler mücbir sebeplere sahip olmadıkça değişiklik yapamazlar. Hareketlilik tarihini değiştirmek isteyen öğrenci mücbir sebebin kanıtları ile birlikte dilekçe ile Erasmus Kurum Koordinatörlüğüne başvurmalıdır.
4) Seçilen tüm katılımcılar Türkiye Ulusal Ajansı tarafından Üniversitemize tahsis edilen bütçenin adaletli kullanımı ve yararlanıcıların fırsat eşitliği esasları düşünülerek, toplam puan sıralaması ve hibe olanakları dikkate alınarak, kendi akademik birimleri içerisinde başarı sıralamasına tabi tutulmuştur. 2023 Sözleşme Dönemine ait Uygulama El Kitabında belirtilen puan hesaplama ve usullerine uygun olarak toplam nihai Erasmus Puanı hesaplanmıştır.
5) Asil olarak seçilen tüm öğrenciler vize ile ilgili oluşabilecek tüm koşulları kabul etmiş sayılırlar. Feragat tarihi olan 2 Mayıs 2025’ten sonra feragat eden öğrencilerin, bir sonraki Erasmus hareketlilik başvurularından 10 puan düşürülür.
6) Öğrencinin yurtdışına çıkış işlemleri, yurtdışında kalınacak yer temin edilmesi, pasaport ve vize işlemleri öğrencinin sorumluluğundadır Türkiye’ye vize vermeyi durdurması gibi durumlar olması halinde yapılacak feragat durumunda eksi puan uygulanması yapılmaz.
7) Seçilen öğrencilerin yurtdışına gitmeden önce Koordinatörlüğümüz tarafından düzenlenecek oryantasyon eğitimine katılması, öğrencilerin sorumluluklarını bilmeleri, karşılaşabilecekleri olası sorunların asgariye indirilmesi ve hareketliliğin başarılı geçmesi için çok önemlidir. Bu açıdan oryantasyon eğitimine katılmaları zorunludur. Oryantasyon ile ilgili toplantı tarihi ve şekli ayrıca ilan edilecektir.
8) Staj tarih aralığını değiştirmek isteyen adayların 2 Mayıs 2025’e kadar güncel kabul mektubu, bölüm staj onay formu ve iş planının ek olarak yer aldığı bir dilekçe ile başvuru yapabilirler. Hareketlilik tarihlerini değiştirmek isteyen adayların dilekçeyi imzaladıktan sonra ekleri ile birlikte erasmus.staj@cbu.edu.tr adresine e-posta yoluyla iletmeleri gerekmektedir.
9) Daha çok öğrencinin Erasmus staj hareketliliğinden faydalanabilmesini sağlamak amacıyla başvuru yapan adayların hibeli olarak hareketlilikten faydalanacağı süre ve alacakları hibe miktarları ilanda belirtilmiştir. Program kuralları gereği minimum ve maksimum hibe verilecek süreler dikkate alınmıştır.
10) Hareketliliğe katılacak öğrencilere ilk etapta aylık hibe miktarlarının %80’i ödenecektir. Yol desteği için verilecek olan hibe ise hareketlilik öncesinde tamamı aktarılacaktır. Hareketlilik sonunda gerekli belgeler ile online işlemleri tamamlamanız ve stajınızı başarıyla bitirmeniz durumunda kalan hibe ödemeniz yapılacaktır.
11) Asil olarak seçilen öğrenciler hareketliliklerine başvuruda belirttikleri tarih aralığında gidemedikleri takdirde, hareketliliği en fazla 1 ay erteleme hakkına sahiplerdir. Aksi halde hareketlilikten bir sonraki başvurularında -10 puan düşülmek üzere feragat etmiş sayılırlar.
12) Başvuru sahiplerinin 30 Nisan 2025, mesai saati -17:00- bitimine kadar dilekçe ile itirazda bulunmaları mümkündür. İtiraz dilekçenizi dijital ortamda word vb. ofis programları aracılığıyla ile yazmanız ve imzaladıktan sonra e-posta olarak erasmus.staj@cbu.edu.tr adresine iletmeniz gerekmektedir. Telefon ile yapılan itirazlar değerlendirmeye alınmayacaktır.
13) Hareketliliğe hak kazanan öğrenciler ile hareketlilikten hibesiz yararlanmak isteyen öğrencilere yönelik Erasmus Staj Hareketliliği Bilgilendirme Oryantasyonu gerçekleştirilecektir. Oryantasyon tarihi ayrıca duyuru olarak yayınlanacaktır. Lütfen web sayfasını düzenli olarak takip ediniz.
Bu başvuruların incelenmesi, değerlendirilmesi ve nihai kararı aşamasında, tüm başvuru sahipleri ile Seçim Komisyonu üyelerinin tarafsızlığını etkileyebilecek herhangi bir kişisel ilişki bulunmamaktadır. Karar, şeffaflık kurallarına uygun bir şekilde verilmiştir. Seçimlerde hareketlilikten faydalanmamış bölümlere ve yeni yapılmış anlaşmalara ve kontenjanlara bakılarak ve her bölüm kendi içerisinde değerlendirmeye tabi tutularak seçimler yapılmıştır.
FERAGAT DURUMU
Asil olarak seçilen öğrenciler dilerlerse, en geç 2 Mayıs 2025 mesai saati -17:00- bitimine kadar bir sonraki başvurularında puan eksiltmesine tabi olmaksızın feragat edebilirler. Bu tarihten sonra hareketliliğini iptal eden öğrencilerin bir sonraki Erasmus+ başvurularında -10 puan uygulaması yapılacaktır. Feragat dilekçesi örneği aşağıda yer almaktadır. Hareketlilikten feragat etmek isteyen adayların dilekçeyi doldurup imzaladıktan sonra erasmus.staj@cbu.edu.tr adresine e-posta olarak iletmeleri gerekmektedir.
Sağlıklı günler dileriz.
Erasmus Kurum Koordinatörlüğü
Faydalı Linkler:
