T.C.

MANİSA CELAL BAYAR ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ

ULUSLARARASI İLİŞKİLER KOORDİNATÖRLÜĞÜ

ERASMUS KURUM KOORDİNATÖRLÜĞÜ

2022-2023 AKADEMİK YILI ERASMUS+ STAJ HAREKETLİLİĞİ İLANI

BAŞVURU DEĞERLENDİRME SONUÇLARI

 (2021-1-TR01-KA131-HED-000007099 ve 2022-1-TR01-KA131-HED-000060694 Numaralı Projeler)

1)  Seçilen öğrenciler aday öğrenci konumundadır. Öğrenciler hareketliliğe katılmak istedikleri ülkelerden vize onaylarını aldıktan sonra ve 2021 ve 2022 yıllarına ait Erasmus Uygulama El Kitabında belirtildiği üzere hareketliliğe katılmadan önce yapılması gereken işlemleri tamamladıktan sonra hareketliliğe katılabilirler.

2)  Asil olarak hareketliliğe hak kazanan öğrenciler, hareketliliğe katılmadan önce, ödeme için gerekli evraklarını Erasmus kurum koordinatörlüğüne ulaştırmakla yükümlüdür. Gerekli tüm belgelerini hareketlilik başlama tarihinden en geç 30 gün öncesinde Erasmus Kurum Koordinatörlüğüne ulaştırmayan ve katılım durumları hakkında herhangi bir bilgi ibraz etmeyen öğrenciler, hareketlilikten vazgeçmiş sayılır ve hibe hakları yedek öğrencilere devredilir.

3) Asil olarak seçilen öğrencinin staj hareketliliğinin başlama tarihine 1 ay kala zorunlu formlardan olan Staj Anlaşmasını (Learning Agreement for Traineeship) koordinatörlüğümüze sunmaları gereklidir. Aksi takdirde hareketlilikten feragat etmiş sayılacaklardır. Hareketliliğe katılım tarih aralığını öğrenciler mücbir sebeplere sahip olmadıkça değişiklik yapamazlar. Hareketlilik tarihini değiştirmek isteyen öğrenci mücbir sebebin kanıtları ile birlikte dilekçe ile Erasmus Kurum Koordinatörlüğüne başvurmalıdır.

4)  Seçilen tüm katılımcılar Türkiye Ulusal Ajansı tarafından Üniversitemize tahsis edilen bütçenin adaletli kullanımı ve yararlanıcıların fırsat eşitliği esasları düşünülerek, toplam puan sıralaması ve hibe olanakları dikkate alınarak, kendi akademik birimleri içerisinde başarı sıralamasına tabi tutulmuştur. 2021 ve 2022 Sözleşme Dönemine ait Uygulama El Kitabında belirtilen puan hesaplama ve usullerine uygun olarak toplam nihai Erasmus Puanı hesaplanmıştır. 

5)    Asil olarak seçilen tüm öğrenciler vize ile ilgili oluşabilecek tüm koşulları kabul etmiş sayılırlar. Feragat Tarihi olan 26 Mayıs 2023’den sonra feragat eden öğrencilerin, bir sonraki Erasmus hareketlilik başvurularından 10 puan düşürülür.

6)  Öğrencinin yurtdışına çıkış işlemleri, yurtdışında kalınacak yer temin edilmesi, pasaport ve vize işlemleri öğrencinin sorumluluğundadır Türkiye’ye vize vermeyi durdurması gibi durumlar olması halinde yapılacak feragatlarda eksi puan uygulanması yapılmaz.

7)     Seçilen öğrencilerin yurtdışına gitmeden önce Koordinatörlüğümüz tarafından düzenlenecek oryantasyon eğitimine katılması, öğrencilerin sorumluluklarını bilmeleri, karşılaşabilecekleri olası sorunların asgariye indirilmesi ve hareketliliğin başarılı geçmesi için çok önemlidir. Bu açıdan oryantasyon eğitimine katılmaları zorunludur. Oryantasyon ile ilgili toplantı tarihi ve şekli ayrıca ilan edilecektir.

8) Başvurusu geçerli olan ancak yetersiz hibe kontenjanı nedeniyle “Asil” olarak seçilemeyen yedek adaylar staj hareketliliğinden hibesiz olarak faydalanmak istedikleri taktirde 26 Mayıs 2023’e kadar hibesiz yararlanma dilekçesi ile başvuru yapabilirler. Ancak bu tarihten sonra staj hareketliliğinden hibesiz olarak faydalanmak için yapılan başvurular değerlendirmeye alınmayacaktır. Hibesiz faydalanma dilekçe örneği aşağıda yer almaktadır. Hareketlilikten hibesiz olarak faydalanmak isteyen adayların dilekçeyi doldurup imzaladıktan sonra erasmus.staj@cbu.edu.tr adresine e-posta yoluyla iletmeleri gerekmektedir.

9)   Daha çok öğrencinin Erasmus staj hareketliliğinden faydalanabilmesini sağlamak amacıyla başvuru yapan adayların hibeli olarak hareketlilikten faydalanacağı süre azami 3 ay ile sınırlandırılmıştır. Aynı şekilde program kuralları gereği minimum hareketlilik süresi de 2 ay olarak belirlenmiştir. Hareketlilik süresi 3 aydan kısa olan öğrencilerimiz ise hareketlilik süreleri boyunca hibelendirilecektir. 3 aydan fazla kabul mektubu almış olan öğrenciler kabul süresi boyunca hareketliliğine devam edebilirler ancak 3 aydan sonraki süre hibelendirilemezler.

10) Hareketliliğe katılacak öğrencilere ilk etapta aylık hibe miktarlarının %80’i ödenecektir. Hareketlilik sonunda gerekli belgeler ile online işlemleri tamamlamanız ve stajınızı başarıyla bitirmeniz durumunda kalan hibe ödemeniz yapılacaktır.

11) Başvuru sahiplerinin 25 Nisan 2023, mesai saati -17:00- bitimine kadar dilekçe ile itirazda bulunmaları mümkündür. İtiraz dilekçenizi dijital ortamda word vb. ofis programları aracılığıyla ile yazmanız ve imzaladıktan sonra e-posta olarak erasmus.staj@cbu.edu.tr adresine iletmeniz gerekmektedir.  Telefon ile yapılan itirazlar değerlendirmeye alınmayacaktır.
 

Bu başvuruların incelenmesi, değerlendirilmesi ve nihai kararı aşamasında, tüm başvuru sahipleri ile Seçim Komisyonu üyelerinin tarafsızlığını etkileyebilecek herhangi bir kişisel ilişki bulunmamaktadır. Karar, şeffaflık kurallarına uygun bir şekilde verilmiştir. Seçimlerde hareketlilikten faydalanmamış bölümlere ve yeni yapılmış anlaşmalara ve kontenjanlara bakılarak ve her bölüm kendi içerisinde değerlendirmeye tabi tutularak seçimler yapılmıştır.

FERAGAT DURUMU

Asil olarak seçilen öğrenciler dilerlerse, en geç 26 Mayıs 2023 tarihine kadar bir sonraki başvurularında puan eksiltmesine tabi olmaksızın feragat edebilirler. Bu tarihten sonra hareketliliğini iptal eden öğrencilerin bir sonraki Erasmus+ başvurularında -10 puan uygulaması yapılacaktır. Feragat dilekçesi örneği aşağıda yer almaktadır. Hareketlilikten feragat etmek isteyen adayların dilekçeyi doldurup imzaladıktan sonra erasmus.staj@cbu.edu.tr adresine e-posta olarak iletmeleri gerekmektedir.

Sağlıklı günler dileriz.

Erasmus Kurum Koordinatörlüğü